Astuce Google Drive pour contrôler qui a accès à vos fichiers confidentiels

La protection des informations sensibles est un aspect crucial lors du partage de fichiers sur des plateformes de stockage cloud comme Google Drive.

Pour renforcer la sécurité et le contrôle d'accès aux informations confidentielles stockées dans Google Drive, une fonctionnalité spéciale a été mise en œuvre qui permet aux utilisateurs de gérer efficacement qui est autorisé à accéder à leurs fichiers. Le processus pour profiter de cette fonctionnalité est simple et comprend plusieurs étapes simples.

Dans un premier temps, l'utilisateur doit localiser et ouvrir le fichier spécifique dans Google Drive qu'il souhaite protéger.

Une fois le document ouvert, l'étape suivante consiste à se rendre dans la section « Partager » , généralement située dans le coin supérieur droit de l'interface de Google Drive ou dans le menu des options du document. En accédant à cette section, vous avez la possibilité de personnaliser qui peut visualiser, commenter ou modifier le fichier en question.

Ici, l'utilisateur est libre d'affiner les personnes spécifiques qui auront accès, soit en saisissant leurs adresses e-mail spécifiques, soit en optant pour des paramètres d'accès plus généralisés tels que « Toute personne disposant du lien ».

Cette méthodologie garantit que seules les personnes autorisées peuvent interagir avec le contenu , garantissant ainsi une couche supplémentaire de confidentialité et de sécurité pour les documents confidentiels stockés sur la plateforme.

En plus de la méthode mentionnée précédemment dans Google Drive, il existe plusieurs stratégies et outils qui peuvent aider à optimiser la sécurité lors du partage de documents sensibles, en garantissant que seules les bonnes personnes y ont accès.

Cryptage de fichiers : avant de partager un fichier confidentiel, pensez à le crypter. Il existe de nombreux outils de cryptage qui peuvent ajouter une couche de sécurité supplémentaire, obligeant le destinataire à saisir une clé ou un mot de passe pour décrypter et accéder au contenu. Cela garantit que même si le fichier tombe entre de mauvaises mains, il ne pourra pas être lu sans la clé appropriée.

Utilisez des services de transfert sécurisés : des plates-formes telles que WeTransfer et SendSpace proposent des options de partage de fichiers sensibles qui incluent une protection par mot de passe et la possibilité de définir une limite de temps après laquelle le lien de téléchargement devient inactif.

Vérification en deux étapes : dans la mesure du possible, activez la vérification en deux étapes (2FA) pour ajouter une couche de sécurité supplémentaire. Cela signifie qu'en plus de saisir un mot de passe, le destinataire aura besoin d'un mot de passe secondaire qui est généralement envoyé à son appareil mobile. Cette vérification supplémentaire rend plus difficile tout accès non autorisé.

Compression du mot de passe : Une autre stratégie utile consiste à compresser les fichiers au format ZIP ou RAR avec un mot de passe avant de les partager. La plupart des outils de compression de fichiers permettent d'ajouter un mot de passe au fichier compressé, obligeant le destinataire à le saisir pour accéder aux fichiers contenus dans le conteneur compressé.

Mises à jour et correctifs de sécurité : il est recommandé de maintenir tous les systèmes et applications à jour avec les derniers correctifs de sécurité. De nombreuses vulnérabilités exploitées par les attaquants sont liées à des logiciels obsolètes. Garder tout à jour réduit considérablement le risque de failles de sécurité.

En mettant en œuvre ces pratiques, les utilisateurs peuvent améliorer considérablement la sécurité et le contrôle lors du partage de fichiers sensibles, minimisant ainsi les risques d'accès non autorisé et garantissant que les informations sensibles sont traitées de la manière la plus sécurisée possible.