Astuce pour continuer à utiliser Gmail après avoir manqué d'espace de stockage

La solution que l'entreprise nous propose continuellement est de payer un abonnement mensuel ou annuel à Google One, un service qui nous permettra d'étendre l'espace de stockage pour toutes les applications de l'entreprise, entre autres fonctions.

Avant d'atteindre la limite d'informations, Google nous prévient que dans le cas de Gmail, il viendra un moment où nous ne pourrons plus envoyer ou recevoir d'e-mails . Un problème pour beaucoup, qui a la solution suivante :

• Créer un nouveau compte Google:

La première étape consiste à créer un nouveau compte Google. Nous pouvons utiliser n'importe quelle adresse e-mail disponible à cet effet, mais pour faciliter le processus, nous vous suggérons de la nommer d'une manière facile à identifier, comme « account2@gmail.com », qui sera l'exemple que nous utiliserons pour cela. cas.

• Accédez aux paramètres d'origine de votre compte :

Connectez-vous au compte Gmail d'origine, qui sera celui que nous utilisons constamment et qui manque d'espace. Une fois dans la boîte de réception, recherchez le bouton Paramètres, qui est généralement représenté par une icône d'engrenage, et sélectionnez l'option Paramètres.

• Profitez des options de transfert de courrier :

Dans les paramètres du compte, recherchez la section Transfert et courrier POP/IMAP. Cette section vous permettra de configurer le transfert automatique des emails vers une autre adresse email.

• Ajoutez la nouvelle adresse de transfert :

Une fois dans la section de transfert, sélectionnez l’option Ajouter une adresse de transfert. Ici, entrez l'adresse e-mail du nouveau compte que nous avons créé lors de la première étape (account2@gmail.com).

• Confirmez les paramètres de transfert :

Une fois la nouvelle adresse de transfert ajoutée, Gmail nous demandera de confirmer l'action. Assurez-vous de sélectionner l'option qui indique que nous souhaitons transférer tous les e-mails , à la fois ceux reçus dans le passé et ceux qui arrivent dans le futur.

De cette façon, nous aurons le deuxième compte comme sauvegarde pour recevoir les informations qui ne nous parviendront pas dans l'e-mail d'origine. L'idée est d'utiliser cet e-mail alternatif uniquement à cette fin et de ne pas stocker de photos ou de contenu dans Drive qui remplissent à nouveau l'espace de stockage.

A noter que chaque compte Google comprend 15 Go de stockage partagé entre Drive, Gmail et Google Photos .

Et pour purger le courrier électronique, il existe deux méthodes utiles pour examiner les fichiers et documents plus volumineux stockés dans le compte.

La première est Recherche par taille et pour utiliser cette fonction, vous avez besoin de :

• Écrivez le mot plus grand : et une taille dans le moteur de recherche Gmail, par exemple : plus grand : 10 octets.
• De cette façon , tous les e-mails contenant des fichiers volumineux apparaîtront et vous pourrez choisir ceux que vous souhaitez supprimer.

Il existe également l'option Review Large Elements , et pour l'utiliser, vous devez :

• Saisissez l'email et allez en haut à droite, dans le carré en pointillé et cliquez sur Photos .
• Dans le nouvel onglet qui s'ouvre, accédez au coin inférieur gauche où il est indiqué Stockage .
• Dans cette option , il indiquera combien d’espace reste sur le compte.
• Recherchez ensuite l'outil Nettoyer Gmail et Drive et cliquez sur Vérifier les éléments .

À ce moment-là, un nouvel onglet s'ouvrira, dans lequel vous pourrez consulter les éléments à supprimer , tels que les e-mails supprimés, le spam, les fichiers poubelles et les vidéos non prises en charge. De plus, de l'espace peut être libéré par service.