Astuces dans Excel pour devenir un expert

Excel est un programme qui a été lancé sur le marché il y a 37 ans et depuis, il est largement utilisé dans les entreprises, à tel point qu'il s'agit d'une compétence très appréciée par les recruteurs.

Cependant, non seulement il est utile d'avoir quelques connaissances de base avec cet outil pour le travail, mais aussi, vous pouvez créer des feuilles de calcul avec des comptes personnels et les consulter depuis n'importe quel appareil, ce sera beaucoup plus pratique que de continuer à noter les dépenses du semaine et mois dans un cahier.

Voici quelques astuces à appliquer dans Excel qui faciliteront son utilisation :

Comment sélectionner toutes les cellules d'une feuille

Une activité toujours très nécessaire lorsque l'on travaille avec des documents dans Excel consiste à sélectionner toutes les cellules qui ont été créées dans la même feuille de calcul et cela devient parfois fastidieux, surtout lorsqu'il y a déjà suffisamment d'informations enregistrées. Pour cela, il suffira seulement d'appuyer sur la combinaison de touches CTRL + E, et s'il s'agit d'un Mac Cmd + A . Avec cette commande, vous pouvez changer les éléments de format en moins de temps.

Comment supprimer les cellules vides

1. Sélectionnez toutes les cellules vides que vous souhaitez supprimer.

2. Appuyez sur F5 et lorsque l'option "Aller à" a été ouverte, sélectionnez "Spécial".

3. Ensuite, cliquez sur "Blank Cells" puis tapez la combinaison de touches CTRL + Moins (-).

4. Enfin, sélectionnez l'option qui dit "Supprimer les lignes"

5. Comment trouver des valeurs en double dans une liste

6. Sélectionnez les données que vous souhaitez valider.

7. Dans l'onglet d'accueil, sélectionnez le groupe "Styles" puis cliquez sur "Mise en forme conditionnelle".

8. Cliquez ensuite sur "Règles pour mettre en surbrillance les cellules" et choisissez enfin l'option qui dit "Valeurs en double"

Comment éditer une cellule sans utiliser la souris

Normalement, les personnes qui travaillent avec des formules Excel apprennent à effectuer leurs tâches rapidement et sans utiliser la souris. Par exemple, si vous souhaitez modifier une cellule sans double-cliquer sur la souris, appuyez simplement sur la touche F2.

Comment appliquer automatiquement le formatage des devises

Sélectionnez les données à convertir et appuyez sur la combinaison de touches CTR + SHIFT + 4 en même temps, de cette façon les valeurs numériques peuvent être converties en format monétaire facilement et sans complication.

Comment importer des données depuis le Web

1. Copiez le lien de la page Web où se trouvent les informations que vous souhaitez insérer dans la feuille de calcul.

2. Allez maintenant dans l'onglet "Données", sélectionnez "Obtenir des données", puis choisissez l'option "Depuis d'autres sources".

3. Ensuite, vous devez cliquer sur "Depuis le Web" et coller le lien qui a été copié précédemment.

4. Dans une dernière étape, vous devez sélectionner le tableau dans lequel vous souhaitez coller les informations importées.

Comment convertir des valeurs en pourcentages

Faire cela sans avoir à passer par la barre d'outils option par option est aussi simple que de sélectionner les nombres que vous souhaitez convertir en pourcentages et d'appuyer sur les touches CTRL + SHIFT + 5 en même temps.

Comment appliquer le bouton de filtre automatique

Pour filtrer les données de manière simple, vous devez localiser dans n'importe quelle cellule et appuyer sur la combinaison de touches CTRL + SHIFT + L , puis il vous suffit de cliquer sur la flèche qui est générée dans l'en-tête de la liste pour commencer à filtrer les données par différents aspects.

CONTINUER À LIRE: