Commandes pour ajouter des dates et une minuterie dans Google Docs et Spreadsheets

Google a des nouvelles pour deux services qui sont fréquemment utilisés depuis Drive, ce sont de nouvelles commandes telles que l'ajout d'un chronomètre ou la possibilité de mettre en relation des entreprises pour voir leurs performances financières au jour le jour.

Nouveautés pour les feuilles de calcul

De nombreuses fonctionnalités intelligentes ont été créées dans cette option Google, l'une d'elles est la possibilité d'ajouter une balise de lieu qui sera directement liée à Google Maps et vous permettra de prévisualiser l'emplacement.

Pour l'utiliser, il vous suffit d'écrire '@' et le nom du lieu, qui peut être un bureau, une ville ou un lieu touristique.

De plus, une option a été ajoutée pour écrire les dates plus facilement. Avec des raccourcis tels que @aujourd'hui, @hier, @demain et @date où le jour, le mois et l'année attribués sont entrés. De plus, cliquer sur cette case affichera un calendrier pour le modifier.

Grâce au lien avec Google Finance arrivent les labels financiers. Taper '@' et le nom de la société ajoutera l'onglet, puis cliquer dessus et voir toutes les informations : mouvement des actions, indice des prix, cours des actions et capitalisation boursière.

En cliquant sur la case, vous accéderez à la page dédiée aux finances de l'entité.

Enfin, pour Docs, un chronomètre a été ajouté. Cet outil sera très utile pour mesurer le temps qu'il faut à un utilisateur pour effectuer une certaine activité et ainsi améliorer sa productivité. La fonction comportera des boutons d'arrêt et de réinitialisation. Pour l'utiliser, vous devez écrire @cronométro et il apparaîtra sur le côté.

Le pack de fonctionnalités est disponible pour les utilisateurs de Google Workspace , les anciens clients G Suite Basic et Business, et ceux qui ont un compte personnel sur la plate-forme. Cependant, les nouvelles fonctionnalités seront publiées progressivement au cours des prochains jours, il est donc possible que certaines ne soient pas encore activées dans le profil.

Comment partager des documents dans Drive avec une date d'expiration

Il est important de savoir que pour profiter de cette fonction, le compte Drive fait partie de Google Workspace , qui est l'espace de la plateforme orienté vers les entreprises ou les entreprises et leur donne un domaine pour tout leur travail.

De plus, la date d'expiration limite l'accès pour lire, modifier et commenter le contenu et peut être appliquée à des fichiers et dossiers individuels. Voici le processus pour ajouter la date d'expiration, bien que vous deviez d'abord partager le document :

- Ouvrez le fichier dans Google Drive.

- Cliquez sur le bouton Partager.

- Recherchez le contact dans la zone de recherche ou entrez une adresse e-mail.

- Attribuez un rôle : lecteur, commentateur, éditeur.

Par la suite, il sera temps de fixer la date limite d'accès :

- Entrez à nouveau le fichier.

- Cliquez sur le bouton Partager.

- Cliquez sur la flèche à côté de l'utilisateur et choisissez l'option Ajouter une expiration.

- Par défaut, il indique 30 jours, mais il peut être changé en un jour et un mois.

- Lors du partage à nouveau, une icône de temps apparaîtra à côté de l'utilisateur indiquant que la fonction est déjà active.