Comment activer le mode dictée dans Word et Google Docs

Certaines personnes peuvent taper sur des claviers comme les secrétaires d'antan le faisaient sur leurs machines à écrire, mais il y en a aussi d'autres qui n'ont pas cette capacité mais qui ont besoin de créer des documents rapidement.

En suivant ces instructions, vous pourrez créer des documents plus rapidement ou laisser des notes, des idées et des brouillons d'écriture dans des traitements de texte.

Activer la saisie vocale dans Word

Sur les ordinateurs Windows :

Il existe deux façons d'accéder au microphone dans Office Word :

Option 1

1. Dans un premier temps, vous devez ouvrir l'application et cliquer sur le bouton "Fichier"

2. Ensuite, le mot "Options" est recherché, qui se trouve presque à la fin de la liste.

3. L'étape suivante consiste à cliquer sur l'onglet "Personnaliser le ruban".

4. Dans un quatrième temps, il faut afficher le menu pour sélectionner l'option "tous les onglets"

5. Presque terminé, vous devez aller au début du mot intérieur et sélectionner l'option qui dit "Voix" puis cliquer sur "Ajouter"

6. À ce stade, le bouton de dictée aura été configuré avec succès et sera disponible pour commencer à l'utiliser en haut à droite de l'écran.

Option 2

Cette deuxième option sera utilisée lorsque la première n'a pas fonctionné et que l'icône du microphone prêt à l'emploi n'apparaît pas.

1. Dans cette première action, l'utilisateur doit ouvrir word sur son ordinateur et saisir la combinaison de touches « Windows » + « H ». La touche Windows est celle avec quatre carrés marqués dessus.

2. Immédiatement après avoir tapé la commande ci-dessus, un lien hypertexte apparaîtra que vous devez entrer et qui dit "Pour utiliser la dictée, allez dans les paramètres et activez la reconnaissance vocale en ligne"

3. Étant dans cette fenêtre, l'icône de l'interrupteur doit être enfoncée pour qu'elle devienne bleue, indiquant que la fonction a déjà été activée.

4. Enfin, l'option de dictée sera activée à partir du système Windows, vous n'aurez donc qu'à appuyer sur "Windows" + "H" pour activer le microphone.

Sur les ordinateurs Mac

Dans les ordinateurs de cette marque, quelques petites configurations doivent être faites avant d'entrer.

1. Pour cette première étape, allez dans "préférences système" puis sélectionnez l'option "Dictée".

2. Une fois l'option précédente sélectionnée, un test sonore doit être fait, la personne devra donc dire quelques mots à haute voix.

3. À ce stade, l'option "Dictée améliorée" sera cochée afin que l'outil puisse également être utilisé sans connexion Internet.

4. Maintenant, l'utilisateur doit aller dans "Accessibilité", sélectionner l'option "Contrôle vocal" qui se trouve sur le côté gauche de l'écran, et enfin marquer la fonction qui dit "Activer le contrôle vocal"

5. Enfin, il ne reste plus qu'à aller dans Word et commencer à dicter le contenu à l'appareil pour qu'il soit écrit sur le document vierge.

Activer la dictée vocale dans Google Docs

Le traitement de texte de Google comprend également l'outil pour dicter les mots que vous souhaitez enregistrer dans le document. De plus, cette option peut également être activée pour l'application de présentations.

Avant de continuer avec les instructions, il est pertinent de préciser que cette option n'est disponible qu'à partir du navigateur "Google Chrome".

1. Activez le microphone depuis l'ordinateur, cela se fait en le configurant à travers les étapes mentionnées ci-dessus. Dans le cas de Windows, cette procédure est expliquée dans le sous-titre de "Option 2", et pour Mac de l'étape 1 à l'étape 4.

2. Dans cette étape, la saisie vocale dans le document sera lancée en suivant les instructions ci-dessous.

- Vérifiez que le microphone fonctionne, qu'il s'agisse de l'ordinateur ou d'un microphone externe.

- Ouvrez un nouveau document dans "Google Docs" depuis le navigateur Chrome.

- Cliquez sur l'option « Outils » puis sur « Dictée vocale ».

- À ce stade, un microphone apparaîtra sur lequel vous devez appuyer pour l'activer lorsque vous souhaitez commencer à parler.

- Vous devez parler clairement, à un volume et à un rythme normaux afin que les mots corrects soient tapés.

- Lorsque vous avez terminé, cliquez à nouveau sur l'icône du microphone.

Comment corriger les erreurs lors de la saisie vocale sur Google

Si vous faites une erreur lors de la saisie vocale, il vous suffit de déplacer le curseur sur le mot et de le corriger sans avoir à éteindre le microphone.

Une fois l'erreur corrigée, il ne reste plus qu'à déplacer le curseur vers la section à partir de laquelle vous souhaitez continuer.

Pour voir une liste de suggestions de mots, vous devez faire un clic droit sur les termes soulignés en gris.

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