Comment avoir une signature numérique sur le téléphone portable

Il est désormais beaucoup plus facile de signer des documents électroniques sans avoir à les imprimer et à les renumériser. Tout peut être fait à partir du téléphone portable avec des signatures numériques qui sont enregistrées pour toute procédure pouvant être effectuée à partir du mobile.

Selon Microsoft , « une signature numérique est un sceau d'authentification électronique crypté sur des informations numériques, telles que des messages électroniques, des macros ou des documents électroniques. La signature confirme que l'information provient du signataire et n'a pas été modifiée.

D'une part, la société Adobe dispose d'un nouveau mécanisme qui vous permet d'enregistrer vos signatures lorsque vous en avez besoin, il vous suffit de cliquer sur le lien de révision et de signature. "Dans l'e-mail que vous avez reçu de l'expéditeur du document à signer, vous pouvez cliquer sur le lien "Cliquez ici pour examiner et signer".

Ensuite, il vous donnera la possibilité de "signer ici", et une fenêtre contextuelle s'ouvrira qui vous permettra de créer votre signature électronique dans le champ prévu. Où vous pouvez choisir entre plusieurs options telles que "écrire votre nom", "dessiner avec une souris", "télécharger une image de votre signature" ou "signer avec votre doigt".

Enfin, vous pouvez sélectionner "Appliquer" pour ajouter votre signature à la ligne de signature et prévisualiser le document signé avant de l'approuver et vous pouvez facilement l'envoyer sans avoir à imprimer le document.

Dans quelle mesure est-elle sécurisée , selon Adobe, « les signatures numériques, comme nos signatures cloud, sont considérées comme le type de signature électronique le plus sécurisé au monde. Si vous avez besoin du plus haut niveau de sécurité pour identifier un signataire, protéger votre transaction ou vous conformer aux lois locales, vous pouvez utiliser une signature numérique basée sur une identité numérique vérifiée par un tiers de confiance.

Microsoft : signatures numériques

Une autre des plates-formes qui exécutent ces signatures numériques est la société Microsoft, dans laquelle les utilisateurs peuvent utiliser leur signature numérique à la fois dans Word, Excel et PowerPoint . Selon la société, lorsqu'une ligne de signature est insérée dans un fichier Microsoft 365 , l'auteur peut spécifier des informations sur le signataire prévu et des instructions pour le signataire.

Pour créer une ligne de signature dans Word ou Excel, vous devez accéder à votre document ou feuille de calcul, placer le pointeur à l'endroit où vous souhaitez créer une ligne de signature. Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, vous pouvez cliquer sur la liste 'Ligne de signature' puis sur 'Ligne de signature Microsoft Office '.

Dans la boîte de dialogue « Paramètres de signature », vous devrez saisir les informations que vous souhaitez voir apparaître sous la ligne de signature, telles que « Signataire suggéré », « Titre de signature suggéré », « Adresse e-mail du signataire suggéré », puis vous aurez votre signature sur la plate-forme.

Autres pages que vous pouvez utiliser

De plus, sur Internet, il existe plusieurs options et pages où vous pouvez effectuer ce processus, comme Smallpdf , où les gens peuvent télécharger n'importe quel document, que ce soit Word ou PDF , et ils peuvent facilement ajouter leur signature.

Ce que vous devez faire est d'entrer dans la page, dans la partie supérieure droite, vous trouverez une section qui dit "Signer", et là, vous pouvez sélectionner le document que vous souhaitez sceller. Un fait intéressant est que si le document n'est pas au format PDF format, la même page peut le convertir.

Ensuite, vous pouvez trouver l'option "Votre signature", et là vous aurez trois options, dessinez-la, écrivez-la et téléchargez un fichier où se trouve déjà votre signature. Cliquez sur "Créer une signature", et vous pouvez mettre le PNG où vous voulez. Ensuite, vous pouvez cliquer sur l'option de téléchargement et vous aurez le document de manière simple, pour pouvoir l'envoyer au format PDF.