Comment convertir des documents Word en Google Docs et vice versa

Aujourd'hui, de nombreux utilisateurs utilisent différentes plates-formes pour rédiger leurs documents et beaucoup choisissent de rester avec un outil traditionnel comme Microsoft Word et d'autres préfèrent Google Docs. Ce n'est pas une limitation lorsqu'il s'agit d'envoyer un fichier car il est possible de transférer n'importe quel document vers l'autre type de plateforme sans avoir à télécharger un programme supplémentaire.

Auparavant, il était courant de devoir installer une application sur l'ordinateur qui ferait le processus de conversion, ce qui était une étape supplémentaire qui n'était pas clairement comprise par tout le monde. Mais maintenant, il est possible de le faire comme si vous enregistriez n'importe quel autre document et de manière simple.

Comment passer de Word à Docs

Si vous avez un fichier sur la plate-forme Microsoft , il n'y a aucun problème à le convertir en un pour Google. Le document conservera l'ordre, les images, l'extension et tous les détails avec lesquels il a été créé, uniquement adaptés pour l'autre application.

Pour faire le processus, vous devez suivre ces étapes:

1. Enregistrez normalement le document Word sur l'ordinateur ou dans une mémoire de stockage.

2. Ouvrez un compte Google Drive.

3. Sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton Nouveau.

4. Cliquez sur Télécharger le fichier.

5. Recherchez le document Word sur l'ordinateur ou la mémoire de stockage et sélectionnez-le.

6. Une fois le chargement terminé, vous devez cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner l'option Ouvrir avec.

7. Google Docs apparaîtra dans la première option.

Cela suffira pour que le fichier soit désormais lu par la plateforme Google et il est possible de le modifier, de l'envoyer ou de le partager avec d'autres utilisateurs afin qu'ils puissent continuer à travailler dessus.

Comment passer de Docs à Word

Si le cas est le contraire : avoir reçu un document dans Docs et en avoir besoin dans Word, le processus se fait également depuis Google et une application supplémentaire ou le paiement d'un abonnement n'est pas nécessaire. Voici le pas à pas :

1. Ouvrez le document.

2. Accédez à l'option Fichier, située dans le coin supérieur gauche de l'écran.

3. Cliquez sur le bouton Télécharger.

4. Il apparaîtra l'option de le télécharger en tant que document Microsoft Word et c'est tout.

Par cette méthode, il est également possible de télécharger des fichiers Docs au format PDF, ODT, TXT , entre autres. Il est important que pour effectuer la conversion, le document soit déjà enregistré et comporte les modifications nécessaires, car sinon les modifications devront être effectuées dans Word ou téléchargées à nouveau.

Google Docs, avec un design similaire à Gmail

Google souhaite que toutes ses applications de productivité soient sous le même écosystème d'exploitation, c'est pourquoi Docs a adopté un design similaire à celui de Gmail.

Bien qu'il n'y ait pas une transformation totale de l'emplacement des boutons qui oblige l'utilisateur à réapprendre à utiliser les outils, certaines fonctions ont été déplacées, comme la consultation de l'historique des éditions d'un document, désormais accessible via un horloge qui se trouve dans le coin supérieur droit et affiche une liste avec les modifications apportées par les autres utilisateurs.

Un autre changement est que l'interface en haut a été simplifiée pour accélérer l'exécution des actions les plus fréquemment utilisées. De plus, des aspects tels que les commentaires, l'arrière-plan, les règles et les lignes de la grille ont été améliorés.

En général, tous ces mouvements sont faits pour éviter le désordre d'accès et pour clarifier les fonctions entre travail et étude, pour lesquelles un style aux lignes plus fluides et moins rigides est également prévu.