Les didacticiels YouTube sur l'utilisation d'un programme ou d'un service technologique sont très courants, tout comme les requêtes Google sur ces sujets. Les recherches liées aux termes "comment utiliser..." et "comment faire..." donnent des résultats qui dépassent 2 420 000 000 de résultats .
De plus, selon les statistiques de Google Trends , les recherches de ces mots en espagnol et en anglais ont systématiquement une valeur d'intérêt élevée, il est donc prudent de dire que les utilisateurs recherchent constamment comment effectuer des procédures étape par étape sur la plate-forme Internet.
Pour les personnes qui souhaitent créer du contenu de ce type, bien que dans une version plus proche d'un manuel pas à pas, l'extension Chrome appelée Scribe peut être d'une grande aide puisque les utilisateurs n'ont pas à se soucier des captures d'écran.
Pour les utilisateurs intéressés par l'utilisation de l'extension Chrome, ils doivent d'abord la rechercher sur Google en tant que " Scribe - Documentation, SOPs & Screenshots " et la télécharger et l'installer sur leur appareil.
Une fois installé sur l'appareil, un onglet supplémentaire s'ouvrira dans le navigateur dans lequel des données importantes sur l'utilisation de l'outil devront être renseignées, telles que le nombre de personnes qui utiliseront l'espace, quel est le but de l'utilisation, entre autres données mineures. Pour démarrer une session, l'outil permet la synchronisation avec un compte Google .
- Après avoir configuré le compte, l'outil vous proposera de démarrer un enregistrement d'écran pour commencer avec le premier tutoriel. Une flèche pointera vers le bouton de démarrage , qui est rouge sur un cercle violet.
- Une fois l' enregistrement lancé, l'utilisateur n'aura qu'à prendre soin de prendre les mesures appropriées pour obtenir le résultat souhaité. Un cercle rouge devrait apparaître dans le coin inférieur gauche, indiquant que l'écran est en cours d'enregistrement.
- Dans le cas où la personne souhaite mettre l'enregistrement en pause, il lui suffit de cliquer sur le bouton flottant, qui affichera une barre d'outils verticale . En haut se trouve un bouton de pause sur lequel vous pouvez cliquer.
- Si l'utilisateur s'est trompé ou ne veut plus faire de capture d'écran, il lui suffit de revenir sur le bouton pop-up et de cliquer sur l'icône de la corbeille pour supprimer automatiquement le document en cours de génération.
- Une fois le processus à enregistrer terminé, les utilisateurs doivent cliquer sur le bouton rouge pour terminer l'enregistrement .
- Immédiatement, la personne sera redirigée vers un panneau où la série exacte des étapes effectuées sera disponible, ainsi que des captures d'écran indiquant où elle a cliqué et ce qui a été écrit dans la barre de navigation .
- Si vous souhaitez partager le résultat du didacticiel pas à pas avec une personne, les utilisateurs doivent cliquer sur le bouton « Copier le lien » et l'envoyer afin qu'il puisse être modifié. Dans le cas où le résultat final est bien fait et que vous souhaitez envoyer une personne pour le guider, vous pouvez utiliser l'option « Partager ».
- Les utilisateurs verront une fenêtre contextuelle à l'écran et devront rechercher l'option "Exporter". Ils devront ensuite cliquer sur l' option PDF pour soumettre un document au lieu d'un site Web modifiable.
- Après quelques secondes d'attente, les utilisateurs pourront voir le résultat du tutoriel en PDF en cliquant sur l'option « Voir le PDF ».
Il existe d'autres options payantes, comme joindre des captures d'écran supplémentaires, mais le plan de base de Scribe contient les bases nécessaires pour un didacticiel écrit étape par étape généré automatiquement.
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