De plus, ce calendrier est capable de centraliser les données d'un utilisateur via le compte Google, vous permettant de l'utiliser sur plusieurs appareils en même temps, ainsi que de le synchroniser avec Gmail pour pouvoir recevoir, gérer et partager des événements et des rappels de e-mail.

Depuis un téléphone portable, Google Agenda permet aux utilisateurs de définir des rappels automatiques pour les vœux d'anniversaire , car l'intégration des contacts des utilisateurs avec le calendrier facilite cette tâche.

La procédure d'activation des rappels commence par le téléchargement de l'application Google Agenda, suivi de :

• Ouvrez Google Agenda .
• Sélectionnez le menu de gauche et cliquez sur « Paramètres ».
• Faites défiler vers le bas et entrez « Anniversaires » .
• Vérifiez que la case « Contacts » est activée.

Une fois cette option établie, il vous suffira d' ajouter la date d'anniversaire au profil de chacun des contacts du calendrier, ou du moins de ceux dont vous souhaitez mémoriser l'anniversaire. Pour ce faire, vous devez saisir le contact, appuyer sur l'option d'édition et où vous trouverez une section intitulée « Anniversaires » pour ajouter la date de naissance de la personne en question.

Google Agenda affichera ces anniversaires sur le calendrier et enverra même des notifications en guise de rappel , garantissant que l'utilisateur n'oubliera pas de féliciter ses proches pour ce jour spécial. De plus, il est recommandé d'utiliser cette astuce depuis un téléphone portable, car c'est l'appareil qui nous accompagne tout au long de la journée.

Google Agenda vous permet également de configurer les jours fériés de plus d'une centaine de pays différents, auxquels vous pouvez ajouter jusqu'à quatre niveaux de fêtes religieuses. Pour configurer cette option sur votre mobile il faut :

• Ouvrez le menu sur le côté gauche .
• Entrez l' option « Paramètres » .
• Cliquez sur l' option « Jours fériés » .

Si vous souhaitez effectuer cette configuration depuis un navigateur, les éléments suivants sont requis :

• Appuyez sur l' icône de la roue des paramètres .
• Entrez l' option « Paramètres » .
• Dans la colonne de gauche, sélectionnez l' option Jours fériés (pays d'origine) .

La durée par défaut des événements créés depuis un mobile est de 60 minutes . C’est utile pour les mettre en place rapidement, mais problématique pour organiser une journée en tâches ou réunions courtes. Heureusement, Google vous permet de modifier cette durée et il vous suffit de :

• Ouvrez le menu sur le côté gauche .
• Entrez l' option Paramètres .
• Cliquez sur l' option Général .
• Cliquez ensuite sur 'Durée de l'événement par défaut' .

Ici, vous pouvez modifier cette durée par défaut selon les souhaits de l'utilisateur, la plage va de 15 à 120 minutes .

Google Agenda vous permet d'ajouter une couleur spécifique à chaque événement que vous créez , ce qui peut faciliter leur identification. Il faut cependant noter que les événements qui s'ajoutent automatiquement comme les anniversaires ou les jours fériés ont déjà leurs propres couleurs préétablies. Et pour en attribuer un nouveau il faut :

• Accédez à l’ écran de création ou d’édition d’événement
• Cliquez sur l' option « Couleur par défaut » . Dans la version web, c'est le bouton avec un cercle d'une certaine couleur qui s'affiche lorsqu'on appuie dessus
• Choisissez ensuite la couleur de l'événement .