Comment créer facilement un index dans Word

Publié le 01.08.2022
Comment générer automatiquement une table des matières dans Word (Image : Kaspersky Lab)

Word a été pendant de nombreuses années le traitement de texte le plus populaire et donc le plus utilisé par les utilisateurs d'ordinateurs, ce n'est que jusqu'à l'arrivée de Google Docs qu'il a fait face à une concurrence féroce, cependant, il continue d'être un programme que tous ceux qu'ils ont installé et utiliser fréquemment en raison de ses multiples outils pour créer des documents de travail ou de nature académique.

Cependant, de nombreux utilisateurs ne connaissent pas certaines astuces et fonctions de ce programme pour assembler des documents de manière plus rapide et plus simple, se compliquant, par exemple, lors de la création des index de leurs travaux afin qu'ils aient l'air plus organisés, de sorte que dans Dans ce cas, ce "tutoriel" pour créer des index vous sera très utile.

En ce sens, de nombreuses fonctions de cet éditeur de texte ont été ajoutées au fil du temps et au fur et à mesure qu'elles devenaient nécessaires, rendant l'écriture sur ordinateur beaucoup plus facile qu'auparavant, quand tout devait être fait manuellement et sans la moindre possibilité d'automatisation, comme les index plus précisément.

Lorsqu'on parle de l'index, il est fait référence au menu qui se trouve au début des livres afin que les lecteurs puissent en connaître l'ordre et le contenu, ce qui est également souvent très demandé par les enseignants lors de travaux académiques tels que des thèses. degré, ceci afin que l'écriture soit claire, ordonnée et compréhensible. Voici les étapes pour créer un index dans Word de manière très simple et rapide.

1. Lorsque vous avez déjà tout le contenu du texte et ses parties prêts dans le document, vous continuerez à cliquer sur l'option marquée "Démarrer" dans le menu horizontal qui est toujours affiché en haut du programme.

2. Maintenant, vous pouvez facilement et clairement voir la section "Styles" car elle est la plus grande de la barre d'outils et affiche 4 motifs dans son aperçu.

3. Parmi ces options, il faudra choisir le type de style qui convient le mieux à l'index prévu et à ses niveaux, en fonction du nombre de titres et sous-titres que contient le document.

4. Après avoir choisi le style qui convient le mieux au travail, procédez à la saisie des titres du texte et de ses niveaux. Il est à noter qu'il est nécessaire de sélectionner un style à chaque fois qu'un nouveau titre avec ses sous-titres respectifs doit être saisi .

5. Lorsque toutes les déclarations qui feront partie de l'index auront été établies, la table des matières sera créée. Cela se fait en entrant dans la section "Références" du menu principal de Word, puis en cliquant sur l'option qui dit "Table des matières", après cela une liste apparaîtra immédiatement avec plusieurs options de formatage pour générer un index automatiquement, Ceci dit le format devra être choisi en fonction du type de texte rédigé et de ses niveaux, car un document commercial sera très différent d'un document académique.

Enfin, avant de commencer à suivre ces étapes, il est recommandé d'établir la page où ira le menu, normalement c'est entre la couverture et l'introduction. Pendant tout le processus, il faut y prêter attention, car il peut arriver que l'index reste dans une autre partie du document en raison d'un mouvement accidentel.

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