Comment empêcher Google de supprimer vos données Drive

Google a annoncé qu'au cours du mois de décembre 2023, il supprimerait les comptes Gmail (et donc les autres services liés) à condition qu'ils soient restés au moins deux ans sans activité dans aucun des services de l'entreprise.

En ce sens, les utilisateurs qui souhaitent empêcher la suppression de leurs comptes disposent de certaines options pour les maintenir actifs et ne pas perdre les informations ou les accès qui pourraient être directement liés au profil de l'utilisateur. Cela est possible car Google a activé l'envoi de messages d'avertissement aux utilisateurs de ces comptes. Le même message sera envoyé aux emails de récupération indiqués par les utilisateurs.

Si ce message est lu et que l'utilisateur se connecte, la suppression sera reportée jusqu'à ce que deux années supplémentaires d' inactivité se soient écoulées, période pendant laquelle chaque utilisateur pourra récupérer les informations de son profil avant de l'abandonner complètement.

En ce sens, les utilisateurs peuvent empêcher la suppression d'un compte en saisissant l'e-mail le moins utilisé et en effectuant toute activité sur au moins une des plateformes de Google telles que Gmail , Drive , Google Docs , Sheets, Slides, Photos, entre autres. . Ce sera ainsi que les utilisateurs pourront informer le système que ce compte est toujours utilisé et n'a pas besoin d'être supprimé.

Cependant, cette procédure préventive n'est effectuée que dans le cas où l'utilisateur souhaite conserver ses données en plus d'avoir le compte actif. Si vous souhaitez simplement vous assurer que Google ne supprime pas vos informations, mais que vous ne souhaitez pas reprendre le contrôle du compte, les utilisateurs peuvent recourir à des méthodes de sauvegarde des données .

Copies de données dans Google Takeout

Cependant, cette procédure préventive n'est effectuée que dans le cas où l'utilisateur souhaite conserver ses données en plus d'avoir le compte actif. Si vous souhaitez simplement vous assurer que Google ne supprime pas vos informations, mais que vous ne souhaitez pas reprendre le contrôle du compte, les utilisateurs peuvent recourir à des méthodes de sauvegarde des données .

Google Takeout est la particularité de l'entreprise pour créer des copies de sauvegarde de toutes les informations que les utilisateurs ont stockées dans leur compte et dans toutes les applications de l'écosystème de l'entreprise. Au lieu de saisir chacun d'entre eux pour savoir s'il contient des fichiers ou des informations utiles, Takeout rassemble toutes ces informations et les affiche sur un seul écran.

Pour ce faire, la première chose que doivent faire les utilisateurs intéressés à récupérer les données de leur compte est d'accéder au site Web de l'outil : « takeout.google.com/settings/takeout ». Cela vous amènera à l'écran principal où chaque utilisateur devra choisir les plateformes à partir desquelles il souhaite extraire les informations . Cela inclut non seulement Drive , mais aussi Gmail, Google Chat , bPlay, Maps , News , le profil d'entreprise, YouTube, etc.

Après avoir sélectionné les applications à partir desquelles ils souhaitent extraire des données à titre de sauvegarde, les utilisateurs devront faire défiler vers le bas de cette page Web et cliquer sur le bouton « Étape suivante ».

Sur le même écran, une nouvelle boîte de dialogue s'ouvrira dans laquelle les utilisateurs devront savoir quelle méthode de transfert sera utilisée. Cela peut être : "Lien e-mail", "Ajouter au Drive ", "Ajouter à Dropbox ", "Ajouter à OneDrive " ou "Ajouter à la boîte –

De même, les utilisateurs peuvent déterminer s'ils souhaitent que l'exportation des données soit effectuée une fois ou tous les deux mois pendant un an en « ». ZIP †ou “. TGZ – en plus d'indiquer la taille que doit avoir le fichier compressé : 1 Go, 2 Go, 4 Go ou 10 Go

Après avoir défini les préférences, vous devrez appuyer sur le bouton « Créer une exportation » pour commencer à conditionner les données dans une version compressée qui peut être stockée sous forme de fichier sur votre ordinateur ou disque dur externe.