Comment empêcher un document privé Google Drive de se retrouver dans les recherches publiques

De plus, la plateforme intègre des applications de collaboration telles que Documents, Feuilles de calcul, Formulaires et Présentations , qui permettent à toute équipe de travail de créer du contenu et de collaborer plus efficacement en temps réel.

La popularité de Drive réside également dans le fait qu’il s’agit d’un outil gratuit qui offre 15 Go de mémoire pour stocker les fichiers et en plus il est compatible avec la plupart des systèmes d’exploitation.

Mais cette grande accessibilité pourrait devenir un problème si des informations privées stockées dans le cloud finissent par apparaître dans les requêtes effectuées dans le moteur de recherche Google.

Pourquoi un document peut apparaître en conséquence

Il s'avère qu'une simple recherche avec le paramètre site:drive.google.com peut révéler les documents d'autres personnes enregistrés dans Google Drive , tels que des examens, des livres ou pratiquement n'importe quoi.

Cela se produit parce que le moteur de recherche nous permet d'indiquer que seuls les résultats d'un certain domaine sont affichés avec le paramètre Site :.

Ainsi, si des requêtes telles que « site d'examen : drive.google.com » sont effectuées , nous obtiendrons les résultats des documents portant le nom Exam enregistrés par d'autres personnes dans Google Drive, qui pourront être consultés et ouverts.

Et bien que de cette manière n'importe qui puisse accéder aux fichiers d'autrui en effectuant une recherche spécifique, il ne s'agit pas d'un problème de sécurité, mais plutôt d'un problème de configuration de la confidentialité.

En fait, pour que cela se produise , deux conditions doivent être remplies :

- Que le document soit partagé en public afin que n'importe qui puisse l'ouvrir (avec autorisation de modification ou non) à partir de son lien.

- Qu'il est lié quelque part sur le web. Pour que Google l’inclue dans ses résultats, il faut qu’il l’ait « vu » quelque part sur le web.

Comment protéger les documents pour que cela n'arrive pas

La manière d'empêcher le contenu présent dans Drive d'atteindre d'autres utilisateurs qui n'ont pas l'autorisation de le voir est de garantir que les documents qui y sont stockés ne sont pas publics.

Sinon, n'importe qui peut les partager n'importe où sur Internet où Google les voit , comme sur les réseaux sociaux ou dans les forums.

Pour vérifier si un fichier de ce service est visible par des tiers, il faut :

- Ouvrez Google Drive et cliquez sur le bouton à trois points à droite du nom du fichier.

- Cliquez sur l'option Gérer les accès .

- Cette section indique par défaut que l'accès est Restreint , ce qui rend le fichier privé.

- Il existe également l'option Toute personne disposant du lien , qui indique que le document est public et accessible à toute personne disposant du lien.

Lorsqu'un document est restreint, seul l'auteur et les personnes spécifiquement désignées pourront l'ouvrir.

Et si vous souhaitez partager le document avec quelqu'un, vous pouvez le faire en privé :

- Dans le menu ⋮ cliquez sur Partager , puis indiquez l'adresse du compte Gmail avec lequel il sera partagé.

De cette façon, seuls les comptes Gmail autorisés pourront ouvrir le document même s'il apparaît sur Google ou si quelqu'un envoie le lien à quelqu'un d'autre. C'est la meilleure méthode pour garantir que les documents ne soient visibles par personne dans le moteur de recherche.