Comment envoyer des fichiers dans une réunion Google Meet

Une nouvelle mise à jour de l'application Google Meet permettra aux utilisateurs de la plateforme d'appel vidéo d'envoyer des fichiers via leur chat interne sans avoir besoin d'être assistés par des plateformes complémentaires ou de quitter la page web de la réunion.

Selon la publication sur le blog officiel de Google Workspace , cette fonction vous permettra non seulement de partager des documents avec les utilisateurs qui sont présents dans la réunion virtuelle, mais aussi d'autres personnes qui sont dans la réunion peuvent être incluses dans la liste des destinataires. liste des invités à la réunion même s'ils ne sont pas présents à la réunion.

Cela se fera via un lien d'accès au fichier en plus de celui qui correspond à la notification qui comprend un lien direct pour entrer dans la réunion virtuelle , ainsi l'autorisation du document partagé n'est pas limitée à la durée de la visioconférence , mais plutôt qui s'étend au-delà de la fin de celui-ci.

Fonctionnement de l'option de partage de fichiers

Le billet de blog de Google indique que cette fonction d'envoi de fichiers peut être exécutée avec le contenu qui est projeté sur un écran partagé au sein de la plate-forme, bien qu'il ne soit pas précisé en détail si cette fonctionnalité pourrait également inclure des fichiers supplémentaires qui n'ont pas été précédemment stockés dans Google Disque .

Pour utiliser cette méthode de partage de documents , vous devez localiser le bouton Partager dans le coin inférieur droit de l' écran de projection Meet . Après avoir cliqué sur cette option , les utilisateurs qui font partie de la réunion pourront voir une notification de message dans le chat de la plateforme et lors de l'ouverture de la fenêtre contextuelle, un lien apparaîtra qui les mènera directement à un fichier Drive qu'ils peuvent accéder en un seul clic.

Pour personnaliser davantage la fonctionnalité, les utilisateurs qui ont un accès partagé au document via le chat Meet peuvent choisir qui a accès à cette fonctionnalité via une fenêtre contextuelle où l'accès au fichier peut être limité aux seules personnes présentes à la réunion. ou inclure les utilisateurs dont le nom ou l'e- mail est inclus dans Google Agenda en tant qu'invités à la réunion virtuelle .

Selon l'entreprise, cette nouvelle fonction est pertinente car le partage de fichiers peut se faire facilement sans avoir à basculer vers d'autres fenêtres ou applications , même si elles font également partie de l'écosystème Google .

"Cela permet aux participants à la réunion de suivre facilement votre présentation, de trouver et de référencer votre matériel plus tard, et de continuer à travailler sur les éléments d'action de la réunion", indique le billet de blog Google Workspace .

En revanche, le lancement de cette nouvelle fonction ne sera pas immédiat, mais sera progressif. L'entreprise a soutenu que cette fonctionnalité a commencé à être visible dans certaines réunions à partir du 25 janvier et ce sera à partir du 14 février 2023 que davantage de personnes pourront expérimenter la fonction telle qu'elle apparaît sur leurs appareils .

Pour accéder à l'envoi de fichiers au sein de Google Meet , il ne sera pas nécessaire que les gens aient accès à un type particulier d'histoire. Les utilisateurs disposant de comptes personnels et ceux disposant de comptes professionnels tels que Google Workspace , G Suite Basic et les comptes professionnels pourront également accéder à cette fonctionnalité sans restrictions et avec les mêmes spécifications.

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