Comment envoyer des fichiers sensibles en toute sécurité via des applications et par courrier électronique

Nous allons donc vous donner une série de conseils donnés par ESET pour que le processus d'envoi de documents confidentiels soit sécurisé et que nous ne soyons pas victimes d'attaques ou de fraudes.

Le cryptage de bout en bout est l'une des mesures les plus efficaces pour garantir la sécurité des fichiers pendant la transmission et le stockage. Dans cette méthode, les données sont cryptées à la source et déchiffrées uniquement à la destination prévue, ce qui signifie qu'elles restent cryptées même lorsqu'elles sont stockées sur des serveurs intermédiaires.

Cette technique garantit un haut niveau de confidentialité et de protection contre d’éventuelles cyberattaques, recherchez donc les plateformes dotées de ce système.

Avant d'envoyer un document confidentiel, il est essentiel de prendre le temps de se renseigner sur les politiques de confidentialité de la plateforme que nous allons utiliser et de comprendre comment elles protègent les données des utilisateurs.

Bien que cela puisse prendre du temps, cette analyse peut aider à déterminer si l'application est idéale ou si elle comporte un élément qui nous affecte , comme la vulnérabilité du compte ou la possibilité de partager des informations sur l'utilisateur.

En plus du cryptage, il est essentiel de mettre en œuvre des contrôles d'accès stricts pour protéger les fichiers contre tout accès non autorisé. La définition de mots de passe forts et uniques, ainsi que l'activation de l'authentification à deux facteurs (2FA), sont un moyen de renforcer les documents et d'empêcher d'autres personnes de les falsifier.

Nous pouvons également profiter des outils des plateformes dans lesquelles nous préparons le document pour attribuer les rôles. Par exemple, Google Drive permet de choisir si la personne qui reçoit le document peut le modifier ou simplement le lire.

Pour minimiser le risque d'accès non autorisé aux fichiers, il est conseillé de définir des liens de téléchargement avec un délai d'expiration. Cela garantit que seuls les destinataires prévus peuvent accéder aux fichiers dans un délai spécifique , réduisant ainsi l'exposition des informations sensibles.

L'utilisation d'un VPN (Virtual Private Network) est indispensable pour accéder à des comptes sensibles ou partager des fichiers confidentiels si nous sommes connectés à des réseaux WiFi publics, dans des restaurants, des aéroports ou des bibliothèques.

Ce type de connexion peut être non sécurisé et un VPN fiable crypte le trafic de données, protégeant ainsi les informations contre d'éventuelles interceptions ou cyberattaques.

Il est important de vérifier les limites de taille de fichier autorisées par les services de partage, afin de vous assurer que vous pouvez envoyer les fichiers nécessaires rapidement et efficacement. Dans certains cas, il peut être nécessaire de diviser les fichiers volumineux en parties plus petites ou d'utiliser des services permettant d'envoyer des fichiers plus volumineux.

Pour une protection plus complète, il est conseillé d'utiliser un logiciel de sécurité qui analyse les liens et les fichiers téléchargés à la recherche de menaces potentielles de logiciels malveillants. Ces types d'outils aident à assurer la sécurité des équipements et des données, en évitant les attaques conçues pour compromettre la sécurité des informations.

Cette recommandation est utile non seulement pour l’envoi, mais aussi pour la réception de documents. Dans certains cas, les cybercriminels cachent des logiciels malveillants dans des fichiers qui semblent inoffensifs et leur envoient un message urgent afin que l'utilisateur n'hésite pas à l'ouvrir rapidement.