Comment identifier les e-mails lourds dans Gmail qui occupent de l'espace libre

Cependant, il est important de rappeler que cette plateforme se distingue par sa diversité de fonctions en termes de recherche, de filtrage et de classification des messages , avec un stockage centralisé des emails qui nous permet d'étiqueter les emails reçus et de les regrouper en plusieurs sous-catégories.

À cela s'ajoute l'intégration avec d'autres outils Google tels que Calendrier, Drive et Meet, permettant aux utilisateurs de planifier des réunions, de joindre des fichiers et de passer des appels vidéo directement depuis le courrier électronique .

C'est pourquoi remplir votre boîte de réception et manquer d'espace peut être un problème . Heureusement, il existe plusieurs recommandations pour libérer de l'espace de stockage, en commençant par les fichiers les plus volumineux.

Comment libérer de l'espace sur votre compte Gmail

A noter que chaque compte Google comprend 15 Go de stockage partagé entre Drive, Gmail et Google Photos .

Et pour purger le courrier électronique, il existe deux méthodes utiles pour examiner les fichiers et documents plus volumineux stockés dans le compte.

La première est Recherche par taille et pour utiliser cette fonction, vous avez besoin de :

- Écrivez le mot plus grand : et une taille dans le moteur de recherche Gmail, par exemple : plus grand : 10 octets.

- De cette façon , tous les e-mails contenant des fichiers volumineux apparaîtront et vous pourrez choisir ceux que vous souhaitez supprimer.

Il existe également l'option Review Large Elements , et pour l'utiliser, vous devez :

- Saisissez l'email et allez en haut à droite, dans le carré en pointillé et cliquez sur Photos .

- Dans le nouvel onglet qui s'ouvre, accédez au coin inférieur gauche où il est indiqué Stockage .

- Dans cette option , l'espace restant sur le compte sera affiché .

- Recherchez ensuite l'outil Clean Gmail and Drive et cliquez sur Review items .

À ce moment-là, un nouvel onglet s'ouvrira, dans lequel vous pourrez consulter les éléments à supprimer , tels que les e-mails supprimés, le spam, les fichiers poubelles et les vidéos non prises en charge. De plus, de l'espace peut être libéré par service.

Autres astuces qui aident à libérer de l'espace dans Gmail

Outre les deux méthodes mentionnées ci-dessus, il existe d'autres moyens de libérer de l'espace dans Gmail .

Comment fonctionne l'option de filtrer les e-mails pour qu'ils soient automatiquement supprimés , et pour ce faire, vous avez besoin de :

- Entrez dans la boîte aux lettres, allez dans la roue Paramètres puis sélectionnez l' onglet Voir tous les paramètres.

- Recherchez l'option Filtres et adresses bloquées et sélectionnez Créer un filtre.

Ensuite, vous devez rédiger une adresse email et ajouter les critères pour appliquer les actions requises par l'utilisateur . Par exemple, si la personne souhaite que tous les e-mails provenant d'une adresse spécifique soient toujours classés comme promotions ou supprimés, elle doit créer le filtre et c'est tout.

Il est également possible de vider de temps en temps les dossiers spam et courrier indésirable , où aboutissent les messages suspects, et de les supprimer. Une fois cela fait, il faut entrer dans la Corbeille et la vider.

A noter que les fichiers dans la corbeille sont automatiquement supprimés au bout de 30 jours . Avant la fin de la période, il est possible de les réinitialiser. Passé ce délai, ils seront définitivement perdus.

Une autre méthode utile pour obtenir plus d'espace consiste à annuler les abonnements et les notifications, car ils occupent de l'espace qui pourrait être utilisé pour d'autres fichiers. Pour les annuler, il vous faut :

- Ouvrez Gmail sur un ordinateur.

- Sélectionnez un email d'un expéditeur dont vous ne souhaitez plus recevoir les messages.

- Et à côté du nom de l'expéditeur, cliquez sur Se désabonner.