Gmail , le service de messagerie de Google , est devenu un outil essentiel pour un grand nombre d'utilisateurs à travers le monde. Cependant, au fil du temps, vous vous retrouverez probablement avec une boîte de réception encombrée de messages et de pièces jointes occupant un espace précieux.
L'une des premières actions à entreprendre pour libérer de l'espace dans Gmail est de se débarrasser des spams . Il est important de passer du temps à vérifier votre boîte de réception, ainsi que vos dossiers spam et courrier indésirable.
Identifiez et supprimez ensuite les messages qui ne sont plus importants ou obsolètes. Il est possible de supprimer les anciennes notifications et emails qui n’ont tout simplement pas besoin d’être conservés.
Pour ce faire, vous devez :
- Ouvrez la boîte de réception dans Gmail.
- Sélectionnez les e-mails qui ne sont plus nécessaires.
- Cliquez sur l'icône de la corbeille (Supprimer) pour les déplacer vers le dossier « Corbeille » .
Il est important de noter que supprimer des e-mails dans Gmail ne signifie pas qu'ils seront supprimés immédiatement ou définitivement. Ces emails sont déplacés vers le dossier « Corbeille » et le dossier « Spam ».
Pour libérer efficacement de l’espace, vous devez vous assurer que les deux sont complètement vides. De plus, il est important de garder à l’esprit que les e-mails dans ces fenêtres sont automatiquement supprimés après 30 jours, sauf si ce paramètre a été modifié.
Vider régulièrement ces dossiers est indispensable pour supprimer définitivement les emails et récupérer de l'espace de stockage .
Les e-mails contenant des pièces jointes volumineuses peuvent être principalement responsables de l'occupation de plus d'espace dans un compte Gmail.
Pour les détecter, vous pouvez utiliser l'option de recherche « Taille » pour identifier les e-mails contenant des fichiers volumineux. En fait, vous pouvez spécifier une taille minimale en mégaoctets (Mo) ou en gigaoctets (Go) pour la recherche.
Par exemple, les opérateurs de recherche comme « plus grand : 10 M » fonctionnent très bien pour trouver des e-mails de plus de 10 mégaoctets.
Une fois identifiés, il est possible de pré- télécharger les pièces jointes avant de supprimer les messages pour libérer de l'espace.
Gmail offre la possibilité de filtrer les e-mails par format et par date, ainsi que de supprimer les e-mails en fonction de la date à laquelle ils ont été reçus. Par exemple, il est possible de rechercher « avant : 01/01/2021 » pour retrouver les emails antérieurs à une date précise puis supprimer ceux qui ne sont plus d'actualité.
Vous pouvez également afficher uniquement les e-mails contenant des pièces jointes dans un format spécifique, tel que MP3, PDF ou JPG . Qui peut être facilement trouvé dans la boîte de réception, en utilisant les filtres de recherche disponibles dans la barre supérieure de Gmail.
La suppression des e-mails contenant des pièces jointes inutiles contribuera à libérer une quantité importante d'espace.
Gmail propose des options pour organiser vos e-mails à l'aide de balises et de catégories. Un outil idéal pour classer et archiver les emails que vous souhaitez conserver sans remplir votre boîte de réception principale.
Cela vous permettra d’économiser de l’espace sans difficulté et de garder vos emails importants facilement accessibles.
S'il y a des e-mails avec des pièces jointes volumineuses qui prennent de la place, il est possible de dissocier ces fichiers à l'aide d'une extension Chrome comme « Dittach » , qui vous permet d'enregistrer les pièces jointes sur Google Drive et de les supprimer de l'e-mail d'origine.
Une stratégie efficace pour libérer de l'espace dans Gmail consiste à utiliser le stockage cloud, tel que Google Drive ou d'autres options telles que OneDrive . Cela libérera de l'espace dans votre compte Gmail et facilitera la gestion de vos fichiers.
Au fil du temps, il est possible de s'abonner à diverses listes de diffusion et newsletters. Pour cela, il faut vérifier sa boîte de réception et se désabonner des abonnements qui ne servent plus. Cela réduira la quantité de spam qui atteint votre boîte de réception et contribuera à la garder plus propre et mieux organisée.
Au lieu de supprimer les e-mails importants, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Archiver » de Gmail. Cela déplacera les e-mails vers le dossier « Tous » et les masquera de votre boîte de réception principale.
Pour archiver un e-mail, sélectionnez simplement l'e-mail que vous souhaitez archiver et cliquez sur l'icône d'archive (Archiver).
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