Gmail est l'une des plateformes les plus utilisées au monde et dispose d'une section permettant aux utilisateurs de créer leur propre signature qui apparaît sur tous les e-mails envoyés à partir de cette adresse.
Vous pouvez y ajouter des images, modifier le format du texte et mettre les informations pertinentes afin que les personnes qui les reçoivent disposent de données pouvant être utilisées comme numéro de téléphone, par exemple.
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Il est important qu'avant de faire ce processus, vous ayez une idée claire de ce à quoi ressemblera la signature, car des images peuvent être ajoutées et il sera pertinent de les avoir prêtes à être ajoutées au cours du processus. Bien que cela puisse être modifié à tout moment.
Pour commencer, vous devez accéder au courrier depuis le navigateur d'un ordinateur où l'ensemble du processus sera plus facile. Après avoir ouvert le compte Gmail , l'icône de configuration avec une forme d'engrenage apparaîtra en haut.
En y accédant, un menu s'ouvrira et nous devons entrer 'Voir tous les paramètres'. Une fenêtre s'ouvrira avec toutes les options et dans la première, dans 'Général', vous devez descendre jusqu'à la fin où se trouve la section 'Signature'.
Dans cette partie, un message apparaîtra indiquant "Il n'y a pas de signature" et sous le bouton "Créer". En cliquant là-bas, un petit panneau s'ouvrira pour mettre le nom de cette signature, puis une zone de texte avec divers outils s'affichera à côté.
Ce sera là où nous devrons créer la signature numérique, avec la disposition des sources textuelles, la possibilité d'ajouter un lien hypertexte, des puces, des guillemets et des images. Ce dernier est important pour plusieurs car il nous permet de repérer des logos ou une signature dans ce format que nous avons préalablement créé.
Avec toute cette configuration prête, il ne reste plus qu'une étape. En bas, il y a une section intitulée "Signature Defaults". Il y a deux options là-bas, une pour les nouveaux e-mails et une pour les réponses aux e-mails. Dans les deux cas, vous pouvez sélectionner la signature que vous souhaitez voir apparaître à la fin de l'e-mail, vous pouvez donc ajouter plusieurs options.
Ces paramètres resteront pour tous les messages de ces deux types, ce qui doit être pris en compte si le compte est personnel ou professionnel.
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La plate-forme de messagerie dispose d'une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de supprimer automatiquement leurs messages après un certain temps, ce qui devient une option de confidentialité et de sécurité pour beaucoup. Voici comment ils fonctionnent :
1. Dans Gmail, cliquez sur le bouton Rédiger qui apparaît dans le coin supérieur droit de l'écran.
2. Appuyez sur l'option Mode confidentiel .
3. Une mini-fenêtre s'ouvrira avec de nouvelles options pour le mode activé. Par conséquent, il peut être configuré selon les besoins, par exemple en définissant une période minimale de 1 semaine et maximale de 5 ans. Vous pouvez également ajouter un mot de passe d'accès.
4. Appuyez sur le bouton Enregistrer pour sceller les modifications apportées. Et prêt.
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