Comment organiser votre boîte de réception dans Gmail avec des filtres

Une situation courante chez les utilisateurs de services de messagerie tels que Gmail est que, à l'occasion, la boîte de réception de la plate-forme est pleine de messages non lus qui ne prennent que de l'espace dans le fichier , car la boîte de réception n'est pas vérifiée fréquemment. . Le résultat est que, finalement, lorsqu'il y a un e- mail qui les intéresse, les gens mettent du temps à le trouver.

Entre les e-mails importants, les abonnements à la newsletter , les notifications de sites Web et d'autres messages , les utilisateurs sont submergés de messages et la boîte de réception devient un énorme entrepôt d'e-mails non lus. Cependant, il est possible de créer un système de filtrage dans Gmail qui trie automatiquement les e-mails reçus.

Que sont les filtres dans Gmail

La plate-forme de messagerie de Google permet aux utilisateurs de définir des paramètres et d'indiquer à l' application quels types de courrier sont intéressants et lesquels sont ennuyeux ou occupent de l'espace indésirable. Ces filtres personnalisés dépendent de chaque individu, leur configuration est donc une alternative et non une fonctionnalité par défaut au sein du service.

Pour générer un filtre personnalisé dans Gmail , les utilisateurs doivent effectuer les étapes suivantes :

- Cliquez sur l'icône Paramètres, située dans le coin supérieur droit de l'écran de l' application de bureau Gmail .

- Localisez et cliquez sur l'onglet Filtres et adresses bloquées .

- Cliquez sur l'option Créer un filtre .

Dans le cas où l'utilisateur est clair sur la liste des e-mails qu'il souhaite filtrer, il doit renseigner la case des expéditeurs, appelée De, avec les adresses e-mail qu'il compte regrouper dans une catégorie particulière. Pour ajouter plus d'une adresse, mettez simplement une virgule après chacune.

Les messages qui occupent beaucoup d'espace ou qui contiennent des fichiers très volumineux peuvent également avoir une catégorie distincte qui peut être configurée à partir de l'option Taille où les utilisateurs peuvent définir un poids spécifique. Une fois les critères définis, les utilisateurs peuvent cliquer sur le bouton Créer un filtre.

Après avoir entré tous les expéditeurs d'e-mails que vous souhaitez filtrer dans le système Gmail , vous pouvez trouver encore plus de catégories sur le côté gauche de l'écran de l' application . Il est possible de les archiver automatiquement, de les marquer comme lus (après les avoir sélectionnés), de les mettre en évidence, d'apposer des étiquettes pour les retrouver facilement, etc.

Supprimer les abonnements

Une autre option qui peut être d'une grande aide lors de l'examen du compte de messagerie consiste à évaluer si les abonnements à la newsletter sont vraiment utiles et à fournir un type d' informations précieuses que vous souhaitez recevoir régulièrement. Si après cette évaluation , il est considéré qu'il n'est pas nécessaire de maintenir cet abonnement , l' idéal pour les utilisateurs est de se désabonner de ces services .

L'option de désabonnement aux newsletters se trouve généralement à la fin de chaque e-mail envoyé par l'émetteur des abonnements. Si les utilisateurs connaissent les adresses e-mail utilisées pour les envoyer, vous pouvez définir un filtre pour les regrouper tous, ce qui facilite la suppression manuelle des abonnements .

Si votre compte Gmail est lié à un service supplémentaire comme Outlook, qui vous permet d'afficher différents comptes de messagerie en même temps, vous ne pourrez peut-être pas apprécier le rôle que jouent les filtres dans l'organisation des e- mails . Pour cela, l'idéal est de réaliser la démarche directement dans l' application Gmail .

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