Des services tels que WhatsApp ou Telegram mettent en œuvre depuis des années la fonction de double contrôle , dans le but de confirmer que le message est parvenu à l'appareil et que cette personne l'a lu. Cependant, cet outil largement connu des utilisateurs est passé presque inaperçu dans Gmail , le service de messagerie populaire de Google .
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez disposer d'un compte Google Workspace ou utiliser Gmail dans un compte configuré par un administrateur de centre éducatif .
Si ces conditions sont remplies, pour obtenir la confirmation de lecture, il suffit de :
- Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail .
- Cliquez sur Composer .
- Écrivez l'e-mail comme vous le faites habituellement.
- En bas à droite, cliquez sur Plus d'options.
- Choisissez ensuite Plus d'options d'expédition puis Demander une confirmation de lecture.
Cela signifie que lorsque le destinataire ouvrira l'e-mail, nous recevrons un message automatisé indiquant que la personne a lu l'e-mail.
Cependant, il est important de garder à l’esprit que les accusés de lecture seront visibles dans la boîte de réception. De plus, le destinataire du message devra peut-être approuver la confirmation avant que vous receviez la notification correspondante.
Une deuxième option consiste à utiliser une extension pour Chrome et autres navigateurs compatibles qui ajoutera cette possibilité.
Il s'agit de Mailtrack et pour utiliser cet outil, il vous suffit de le télécharger depuis la boutique d'extensions Chrome. Une fois installé, il peut être lié à Gmail pour pouvoir travailler avec et accéder à ses fonctions.
Pour cela il suffit d'accéder à ce service et d'écrire un email. Sans rien faire, une notification indiquant « Expéditeur notifié avec Mailtrack » apparaîtra sous le message. Cela signifie que nous recevrons un accusé de lecture à côté de chaque message dans Gmail lorsqu'une personne aura lu notre e-mail.
Si nous ne souhaitons pas utiliser la confirmation pour un e-mail spécifique, nous pouvons supprimer l'option en appuyant simplement sur l'icône « Supprimer » lors de la rédaction de l'e-mail.
Cette extension est destinée aux campagnes marketing et aux fonctions professionnelles axées sur l'obtention d'un enregistrement de tous les clics sur les e-mails envoyés quotidiennement. Cependant, il est très important de garder à l’esprit que l’utilisation de ce type d’extensions comporte des risques.
Gmail est renforcé pour empêcher les contenus indésirables qui dérangent les utilisateurs et lancera une série de fonctionnalités qui permettront aux utilisateurs d'avoir un plus grand contrôle sur les messages qu'ils reçoivent et de bloquer les expéditeurs.
Les innovations qui arriveront en 2024 se concentreront sur trois fronts spécifiques : l'atténuation, le contrôle et les limites. Cela freine davantage la propagation du spam, car une grande partie de ces contenus cherchent à attaquer les utilisateurs ou à les tromper avec de fausses informations.
Le premier front visera à détecter et neutraliser les expéditeurs automatisés qui envoient des quantités massives de spam. Cet objectif sera atteint grâce à une authentification rigoureuse des expéditeurs.
La seconde répondra à une plainte plus courante des utilisateurs au fil des années, à savoir la difficulté de bloquer les expéditeurs indésirables ou d'annuler les abonnements à la newsletter.
Tandis que le troisième front consiste à établir des limites sur le nombre d' e-mails qu'un expéditeur peut envoyer dans une période de temps donnée. Cette mesure vise à éviter que les utilisateurs de Gmail ne soient bombardés d'un nombre élevé de messages, ce qui est ennuyeux et peut conduire à des erreurs.
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