Comment signer un document sur l'ordinateur sans télécharger d'applications

Parce que les transactions et les contrats sont actuellement envoyés via des e-mails et même des applications de chat telles que WhatsApp ou Messenger , savoir signer ces documents instantanément avec les outils numériques disponibles est également une nécessité pour accélérer les procédures . De plus, effectuer cette procédure à chaque fois que cela est nécessaire réduit le gaspillage de papier.

Bien qu'il existe des applications et des extensions installables sur les navigateurs, les téléphones portables et les tablettes qui permettent d'ajouter une signature numérique à un document au format PDF, il est également possible d'effectuer le même processus sans avoir à télécharger des modules complémentaires et en utilisant uniquement des applications ou des programmes auxquels vous avez déjà accès sur n'importe quelle plateforme, y compris le cloud de Google .

La première option pour générer une signature en ligne consiste à utiliser le navigateur Microsoft Edge et son lecteur de fichiers au format PDF , deux programmes préinstallés sur les ordinateurs équipés du système d'exploitation Windows et dont l'accès est gratuit.

Pour ce faire, les utilisateurs devront ouvrir le programme Microsoft Edge et télécharger le fichier qu'ils souhaitent signer. Il est nécessaire que le document soit au format PDF pour que le processus fonctionne et s'il a été reçu au format Word (.doc) il doit être enregistré dans un dossier converti en PDF.

Les utilisateurs devront ensuite ouvrir le document dans Microsoft Edge (faites simplement glisser l'icône du fichier vers la fenêtre ouverte du navigateur) pour que le lecteur PDF du programme s'active. En haut à droite de la barre d'outils, vous verrez l'option « Dessiner » à côté d'un menu déroulant.

En cliquant sur ce bouton, les utilisateurs pourront choisir la couleur et l'épaisseur du marqueur avec lequel ils pourront commencer leur signature. Le curseur prendra la forme d'un crayon, indiquant que l'option reste active et que la signature peut être générée. Si l'utilisateur fait une erreur en dessinant, il peut utiliser l'outil « Gomme » pour supprimer les mauvais traits.

À la fin du processus, il suffira aux utilisateurs de cliquer sur le bouton « Enregistrer » situé à l'extrême gauche des outils de lecture PDF . Pour permettre aux utilisateurs de trouver facilement la nouvelle version du fichier, il est recommandé aux utilisateurs d'enregistrer le document sous un nouveau nom mais dans le même dossier que le fichier d'origine.

Signer des documents dans Google Docs

Dans le cas de Google Docs, le processus est un peu plus simple puisqu'il est possible de signer même sur des documents en version « .doc ». Pour ce faire, vous devez signer physiquement une feuille de papier vierge et prendre une photo de la signature et prendre une photo qui peut être téléchargée comme s'il s'agissait d'une image pouvant être trouvée dans Drive ou dans le moteur de recherche .

Il est recommandé que si l'appareil photo du téléphone portable ou l'application Galerie permet l'édition photographique, vous essayiez de supprimer le fond blanc de l'image de signature afin qu'une autre couche de réalisme soit fournie à la signature numérique. Une fois ajouté au fichier, les utilisateurs devront modifier ses dimensions afin qu'il corresponde correctement aux dimensions du document et ne paraisse pas disproportionné. Comme toute image, son orientation et son inclinaison peuvent être modifiées.

En raison de la difficulté de réaliser des traits précis à l'aide d'une souris d'ordinateur , les utilisateurs pourraient envisager d'utiliser un écran tactile lors de la génération de ce contenu, afin qu'il représente correctement les caractéristiques d'une signature réelle.