Drive limite le nombre de fichiers pouvant être téléchargés

Après une série de plaintes d'utilisateurs sur Reddit concernant une limite de téléchargement de fichiers dans Drive , malgré le paiement de l'abonnement qui étend la plage de stockage, Google a clarifié la situation, précisant qu'il s'agit d'une décision de protection du système.

Les personnes concernées assurent qu'après avoir téléchargé un certain nombre de documents, l'application lancerait un message disant : "la limite du nombre d'éléments, supprimés ou non, créés par ce compte a été dépassée".

Une situation déroutante, car Google propose un service d'abonnement qui permet de sauvegarder plus de 15 Go de contenu sur ses plateformes, même si cela comporte une mise en garde qui a déjà été expliquée.

Limite de stockage et de téléchargement

Jusqu'à ce que ces plaintes commencent à apparaître, on ne savait pas que, tout comme il existe une limite de stockage dans Drive, il existe également un plafond sur le nombre de fichiers pouvant être téléchargés.

La raison de cette situation n'est pas une erreur, mais elle est mise "pour empêcher une utilisation abusive de notre système d'une manière qui pourrait affecter sa stabilité et sa sécurité", a assuré Google à ArsTechnica.

La société précise que cette limite « pour les utilisateurs individuels, n'est pas quelque chose qui compte », donc, selon eux, « cela n'affecte pas la capacité de la grande majorité de nos utilisateurs et en pratique, le nombre d'utilisateurs concernés est négligeable » .

Le plafond de téléchargement de fichiers est de cinq millions et 400 000 dans les dossiers partagés, un nombre qui est compté dans le nombre d'éléments et non dans le stockage qu'il représente. Ce qui donne une plage très large pour qu'un utilisateur commun n'ait pas de problèmes.

Cette limite de téléchargement de fichiers affecte tous les comptes, des comptes gratuits et payants, qui sont individuels, aux comptes d'entreprise.

Pour ceux qui représentent un inconvénient, c'est pour les grandes entreprises, qui utilisent Drive comme leur centre de stockage et tous leurs employés y enregistrent le contenu qu'ils génèrent pour les différents domaines. Comme solution, Google propose dans ces cas des forfaits sur le site Workspace.

Comment mettre une date d'expiration sur les documents Drive

Il est important de savoir que pour profiter de cette fonction, le compte Drive doit faire partie de Google Workspace , qui est l'espace de la plateforme destiné aux entreprises ou startups et leur donne un domaine pour tout leur travail.

De plus, la date d'expiration limite l'accès pour lire, modifier et commenter le contenu et peut être appliquée à des fichiers et dossiers individuels. Voici le processus pour ajouter la date d'expiration :

- Ouvrez le fichier dans Google Drive.

- Cliquez sur le bouton Partager.

- Recherchez le contact dans la zone de recherche ou entrez une adresse e-mail.

- Attribuez un rôle : lecteur, commentateur, éditeur.

Par la suite, il sera temps de fixer la date limite d'accès :

- Entrez à nouveau le fichier.

- Cliquez sur le bouton Partager.

- Cliquez sur la flèche à côté de l'utilisateur et choisissez l'option Ajouter une expiration.

- Par défaut, il indique 30 jours, mais il peut être changé en un jour et un mois.

- Lors du partage à nouveau, une icône de temps apparaîtra à côté de l'utilisateur indiquant que la fonction est déjà active.

Cette configuration peut être modifiée autant de fois que nécessaire, prolongeant ou réduisant le délai d'expiration, ou supprimant cette limitation.