L'utilisation des "assistants" Office dans le cadre de l'expérience des programmes conçus par Microsoft entre 1996 et 2004, a permis aux utilisateurs de recevoir une aide pour gérer les informations des documents.
L'un des plus populaires était " Clippy ", un clip animé qui était placé quelque part sur l'écran et qui faisait éventuellement des mouvements interactifs et des rappels supplémentaires.
Le soi-disant « clip Microsoft » a non seulement fourni des conseils lors de la rédaction de documents, de la conception de présentations ou de la conception de feuilles de calcul, mais a également réagi aux actions des utilisateurs. Un clic dessus pourrait générer un mouvement amusant avec lequel il serait possible d'interagir.
Cependant, certaines personnes l'ont considéré comme distrayant lors de l'exécution d'activités de fichiers et c'est pourquoi il a été désactivé avant de commencer.
Le clip, qui se trouvait autrefois sur une feuille de papier et avait des yeux semblables à ceux d'un jouet, est devenu une icône représentative des programmes Office et a même tenté d'être reproduit par d'autres programmeurs en tant qu'extension du navigateur Google Chrome . , bien qu'il ne puisse être affirmé que cela est sûr.
Cependant, malgré le fait que Clippy soit accepté par la plupart des utilisateurs ou concentre la plupart des mémoires de ces anciennes versions de la suite Microsoft Office , ce n'était pas le seul assistant disponible.
Certains de ceux qui étaient dans la collection par défaut étaient : « Ridondo », un point rouge qui avait un visage et rebondissait autour de l'écran, « Dr. Genius" qui était une version animée d' Albert Einstein , un puzzle, "Rocky" (chien), Catulina (chat), et même Merlin le sorcier.
Ce n'étaient pas les seuls, car un package d'installation supplémentaire (au moyen d'un CD) permettait d'en inclure d'autres tels que "Natura", une version animée de la terre, "Captain Can", un chien super-héros, "Will", qui serait la représentation de William Shakespeare et du robot "F1".
Comme Clippy, chaque assistant avait sa propre façon d'apparaître à l'écran, d'interagir avec l'utilisateur, d'offrir de l'aide, puis de partir lorsque le programme Office en cours était fermé. Avant même d'appuyer sur le bouton "Fermer", chaque assistant rappelait à l'utilisateur d'enregistrer le fichier avant de quitter le programme .
Actuellement aucune version de la suite Microsoft Office ne propose une fonctionnalité Assistant similaire à Clippy. Cependant, il est possible de rechercher des fonctions spécifiques à la demande de l'utilisateur, ce que les participants pourraient proposer à tout moment.
Il s'agit de la fonction "Que voulez-vous faire" qui se présente sous la forme d'une barre de recherche en haut à droite du programme . Pour l'utiliser, il vous suffit d'écrire le nom de la fonction que vous souhaitez appliquer ou de l'action que vous recherchez et la barre répondra avec une liste d'actions suggérées ou associées.
Après avoir identifié quelle action va être utilisée, vous devez cliquer sur l'option qui apparaît à l'écran pour qu'elle soit exécutée au gré de l'utilisateur.
Si vous n'avez pas identifié l'action la plus appropriée parmi les options disponibles , une section latérale supplémentaire s'ouvrira dans la fenêtre à partir de laquelle vous pourrez effectuer une recherche sur le Web pour savoir comment exécuter l'action.