Excel crée cette fonction pour les chercheurs et les scientifiques, ils en avaient besoin il y a des années

Microsoft a annoncé une nouvelle fonctionnalité pour Excel, qui consiste à contrôler les données écrites dans des feuilles de calcul destinées à la communauté scientifique axée sur l'exploration des gènes humains.

Au cours de décennies de recherche, les scientifiques ont découvert un grand nombre de caractéristiques dans le gène humain et, pendant longtemps, ils ont été libres de leur attribuer des noms à leur guise, mais plus tard, le Comité de nomenclature génétique (Hgnc) a établi un ensemble de règles en afin de simplifier la gestion de l’information génétique.

Pour cette raison, les noms de gènes sont alphanumériques et ont une version complète et une version plus courte ou abrégée.

Par exemple, « Membrane Associated Ring-CH-Type Finger 1 » est « MARCH1 ». Cette valeur était l’un des problèmes qui tourmentaient les chercheurs depuis qu’Excel la lisait comme une date, plus précisément comme le 1er mars ; Cela s'est produit sur les plates-formes qui utilisaient la langue anglaise par défaut.

Il n'existait aucun moyen efficace de désactiver la fonction de conversion automatique. La seule option était de modifier manuellement le format de cellule. Cependant, cette approche posait des problèmes, car de nombreux scientifiques n’effectuaient pas cet ajustement, ce qui entraînait l’inclusion d’erreurs dans leurs travaux, même dans les articles scientifiques publiés dans des revues spécialisées.

En effet, la revue scientifique BMC Genome Biology , l'une des publications les plus prestigieuses dans le domaine de la recherche médicale, a publié un article à ce sujet :

« Le tableur Microsoft Excel , lorsqu'il est utilisé avec les paramètres par défaut, est connu pour convertir les noms de gènes en dates et en nombres à virgule flottante. Une analyse programmatique des principales revues de génomique révèle qu'environ un cinquième des articles contenant des listes de gènes complémentaires dans Excel contiennent des conversions erronées des noms de gènes, lit-on dans la section du résumé de l'ouvrage intitulée « « Les erreurs dans les noms de gènes sont répandues dans la communauté scientifique ». littérature."

Face à cette situation, le Comité de Nomenclature Génétique a proposé quelques solutions mais Microsoft a présenté une mise à jour pour éviter ces erreurs.

« Nous voulions répondre à la frustration des clients face à Excel en convertissant automatiquement les données dans des formats spécifiques. Nous vous donnons désormais la possibilité de modifier le comportement par défaut d'Excel et de désactiver des types spécifiques de conversions automatiques de données si nécessaire », a expliqué Chirag Fifadra, chef de produit de l'équipe Excel.

Pour tester et implémenter la nouvelle fonctionnalité, les scientifiques ou tout utilisateur doivent suivre ces étapes : Fichier > Options > Données > Conversion automatique des données , puis choisir les conversions que vous souhaitez désactiver.

Trucs et astuces

Les utilisateurs peuvent activer ou désactiver les options suivantes :

- Supprimez les zéros non significatifs du texte numérique et convertissez-le en nombre.

- Tronquez les données numériques à une précision de 15 chiffres et convertissez-les en un nombre pouvant être affiché en notation scientifique, si nécessaire.

- Convertissez les données numériques entourant la lettre « E » en un nombre affiché en notation scientifique.

- Convertissez une chaîne continue de lettres et de chiffres en date.

De plus, lorsque les gens cochent une case lors du téléchargement d’un fichier .csv ou similaire, ils seront informés de toute conversion automatique de numéro.

Excel affiche un message d'avertissement lorsqu'il détecte qu'au moins une des conversions automatiques de données facultatives est activée et sur le point de se produire lorsque vous ouvrez un fichier .csv ou .txt. Le message offre la possibilité d'ouvrir le fichier une fois sans convertir les données.

La nouvelle fonctionnalité peut être testée dans les scénarios suivants, comme indiqué par Microsoft :

- Lors de l'écriture directe dans une cellule.

- Lors du copier-coller à partir de sources externes (par exemple, une page Web).

- Lors de l'ouverture d'un fichier .csv ou .txt.

- Opérations de recherche et de remplacement.

Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs exécutant : Windows version 2309 (build 16808.10000) ou version ultérieure et Mac version 16.77 (build 23091003) ou version ultérieure.