7 fonctionnalités Gmail méconnues qui font gagner beaucoup de temps

1. Planifiez l'envoi

Gmail dispose d'un outil qui vous permet d'écrire un e-mail et de programmer son envoi plus tard dans la journée ou à une autre date.

Pour utiliser cette option, vous devez écrire le courrier comme d'habitude, et avant de l'envoyer, dans la version mobile, vous devez cliquer sur les trois points qui se trouvent dans la marge supérieure droite, puis sélectionner "Planifier les envois".

Dans le cas de la version de bureau, appuyez sur la flèche à côté du bouton "Envoyer" dans la marge inférieure gauche et choisissez également "Planifier la livraison". Dans les deux cas, un menu d'options s'affichera où vous n'aurez qu'à choisir la date et l'heure auxquelles vous souhaitez que le courrier soit envoyé.

2. Confidentialité des e-mails

Le mode confidentiel est actif dans le processus d'envoi de messages autodestructeurs dans Gmail. Ce mode vous permet de créer des messages qui s'autodétruisent après un certain temps et vous permet également de créer un mot de passe pour accéder au contenu, si vous le souhaitez.

1. Dans Gmail, cliquez sur le bouton Rédiger qui apparaît dans le coin supérieur droit de votre écran.

2. Appuyez sur l' icône de verrouillage, qui apparaît dans la barre d'options en bas de l'e-mail en cours de rédaction.

3. Une mini-fenêtre s'ouvre avec de nouvelles options du mode activé. Vous pouvez définir une période minimale de 1 semaine et maximale de 5 ans. Après cela, l'e-mail disparaît de la boîte de réception des contacts.

3. Annuler l'envoi d'un message

Cette option offre à l'utilisateur quelques secondes pour qu'après avoir envoyé le contenu, il puisse se repentir et annuler l'action.

En bas à gauche, vous verrez à côté de 'Message envoyé' les options 'Voir le message' ou 'Annuler'. Il faut appuyer sur cette dernière alternative pour que le contenu n'arrive pas au destinataire.

Par défaut, le temps de regret est de 5 secondes après l'envoi. Cependant, à partir des paramètres, vous pouvez étendre cette limite à 10, 20 ou 30 secondes.

4. Filtrer le courrier

Le service dispose d'outils de recherche avancés permettant de filtrer les e-mails en fonction du sujet, du mot clé, du poids ou de la date, entre autres variantes.

Pour utiliser cette option, vous devez cliquer sur la flèche qui se trouve dans la recherche qui se trouve au-dessus de tous les e-mails et choisir les paramètres souhaités.

5. Utilisez une version allégée

Si vous avez une connectivité lente, vous pouvez activer la version HTML, qui consomme moins de ressources et se charge plus facilement.

Pour accéder à cette option, vous devez entrer ici .

6. Réponses automatisées

Les réponses automatiques peuvent être utiles lorsque vous recevez de nombreux e-mails et que vous souhaitez informer le destinataire que le message a été vu, puis vous répondrez avec précision. Il peut également être utilisé lorsque l'on est en congé ou en vacances.

Pour utiliser cette alternative, vous devez entrer dans Paramètres , puis cocher l'option Réponse automatique .

Une fois activé, vous devez indiquer les dates auxquelles vous serez absent et ajouter un message personnalisé.

7. Créez des étiquettes

Les étiquettes vous permettent de classer les e-mails afin que vous puissiez les voir de manière plus organisée. Pour en créer de nouveaux, allez dans la configuration et dans l'option "Étiquettes" , choisissez l'alternative qui dit "Créer des étiquettes".

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