Google Agenda reçoit une mise à jour : les invitations par e-mail bénéficient désormais d'un design amélioré

Publié le 14.06.2022
Google Agenda. (photo : RTV News)

Le nouveau design se composera de deux parties :

- En haut, il y aura une carte avec un résumé de l'événement en question, y compris les événements possibles avant et après

Au sein de chaque carte, l'utilisateur aura la possibilité de accepter l'invitation, la rejeter directement ou manifester votre éventuelle présence.

De plus, la nouvelle mise en page est conçue de sorte qu'en cas de changement, comme une heure ou un lieu, les invités reçoivent une nouvelle version de l'invitation qui reflète clairement les changements, affichant les informations anciennes et actuelles.

Mise à jour de Google Agenda. (photo : Google)

Une mise à jour pour avoir toutes les informations pertinentes en vue

Entre les deux cartes, vous pouvez également obtenir une note explicative que l'hôte de l'événement a voulu transmettre, par exemple, la raison pour laquelle il y a un changement après l'envoi initial des invitations.

Cette nouvelle conception commencera à atteindre tous les utilisateurs de Google Agenda, à la fois les utilisateurs de comptes personnels et les clients de comptes commerciaux, avec un délai de mise en œuvre pouvant aller jusqu'à 15 jours, ne nécessitant en aucun cas une action de la part de quiconque, ni des utilisateurs, ni des clients, ni aux administrateurs de comptes d'entreprise.

Selon Google, "en rendant les détails des événements clés plus accessibles et utiles, cette mise à jour vous permet de trouver et d'agir rapidement sur les informations les plus importantes concernant un événement".

Sans aucun doute, Google Agenda a de plus en plus de concurrence, notamment avec les apparition d'options censées être des alternatives aux services de Google, donc avec la variété d'aujourd'hui avec un nombre toujours croissant d'options, Google prend des mesures pour suivre ses concurrents.

Google Agenda. (photo : SF)

Deux conseils pour tirer le meilleur parti de Google Agenda

1. Raccourcis clavier

Ainsi, vous pouvez désigner des raccourcis comme la touche 'c' pour créer un événement, la combinaison 'shift' + '/' pour rechercher dans le calendrier ou encore les touches ' 1', '2', '3' ou '4' pour changer la vue en jour, semaine, mois ou 7 jours plus tard , respectivement.

Google Agenda. (photo : Xataka)

2. Ayez un agenda quotidien

Il est toujours utile d'avoir quelqu'un d'autre pour faire vos corvées, même lorsque cette corvée vous rappelle quoi faire pour la journée. Cependant, il est un peu fastidieux de devoir créer quotidiennement des rappels individuels pour chaque activité, donc Calendar a la solution pour cela.

Tout ce que vous avez à faire est d'aller dans 'Paramètres' et de choisir le calendrier avec lequel vous souhaitez créer un agenda quotidien dans 'Paramètres pour mes calendriers' .

Allez ensuite dans 'Autres notifications' et dans l'option 'Planification quotidienne' passez de 'Aucune' à 'E-mail' . De cette manière, un e-mail sera envoyé quotidiennement dans lequel les tâches à accomplir ce jour-là seront spécifiées une par une, en fonction des activités enregistrées dans votre calendrier virtuel.

Planificateur quotidien de Google Agenda. (photo : YouTube)

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