Google Currents : qu'est-ce que c'est et pourquoi il est si précieux pour les communautés

Google dispose d'une grande variété d'outils qui permettent aux utilisateurs d'effectuer d'innombrables tâches sans dépendre d'une autre application. cependant, beaucoup ignorent encore les utilitaires dont dispose le navigateur et qui ne peuvent être utilisés qu'en ayant un compte enregistré.

Google Currents , appartenant à la suite Google Workspace , est un réseau professionnel pour les organisations. C'est un outil qui sert à optimiser la communication interne d'une entreprise ; c'est-à-dire qu'il fonctionne comme un réseau social professionnel.

Currents permet aux utilisateurs d'une organisation de partager leurs centres d'intérêt et facilite la collaboration avec les membres de l'équipe . Vous pouvez échanger des informations précieuses avec d'autres communautés, participer à des sondages auprès des entreprises, partager des publications et bien plus encore.

Fonctions actuelles

- Permet de créer un profil en tant que collaborateur, c'est-à-dire en dehors d'un profil social ou personnel.

- Vous pouvez publier et partager du contenu.

- Suivre les profils et les canaux d'information, selon les intérêts, les besoins et les exigences du poste.

- G Suite Currents vous connecte avec des collègues au bureau ou en déplacement.

- Échangez des idées et des documents ou démarrez des conversations intéressantes sans surcharger votre boîte de réception.

- L'utilisateur verra en premier le contenu le plus important et pourra classer les actualités par pertinence ou par heure.

- Connectez-vous avec des collègues partageant les mêmes idées et recherchez des communautés qui correspondent aux intérêts de l'utilisateur.

- Suivez les balises sur les sujets. Avec les balises de tendance, vous pouvez obtenir plus d'informations sur ce qui se passe dans d'autres services et dans votre organisation.

- Communiquer en temps réel. Les communications urgentes et importantes ne sont ni perdues ni retardées, car elles arrivent au moment précis où elles sont nécessaires.

- Des décisions objectives et éclairées peuvent être prises. Google Currents veille à ce que la communication soit fluide et ne soit pas touchée par des informations obsolètes, nuisibles ou inconnues.

Comment utiliser l'outil :

Google Currents est disponible dans les frais d'abonnement à Google Workspace , une fois mis en œuvre, tous les collaborateurs peuvent utiliser ses utilitaires et ses avantages. Une fois la solution disponible depuis la suite Workspace , les profils des collaborateurs doivent être paramétrés.

Les outils d'administration pour la configuration du domaine Currents sont disponibles pour les administrateurs Workspace Suite dans l'interface d'administration. Les administrateurs de contenu peuvent ensuite gérer les paramètres de contenu et de fonctionnalités dans Currents.

Comment gérer le contenu

La gestion du contenu de Google Currents est simple, puisque l'outil fonctionne pour résoudre des problèmes spécifiques, cependant, les clés doivent être gardées à l'esprit pour que la plateforme soit utile et s'adapte aux besoins de chaque entreprise.

1. Désigner des administrateurs du contenu de Currents : les responsables de certains domaines de l'organisation doivent être sélectionnés pour gérer les canaux et leur attribuer des rôles d'administrateur, car ces personnes seront chargées de recevoir et de définir la manière dont la diffusion sera faite du information.

2. Les administrateurs pourront sélectionner le meilleur contenu et le moyen le plus efficace de le diffuser. C'est même un moyen de s'assurer de la qualité des informations qui circulent afin d'éviter les fake news , les informations périmées, ou tout type de rumeur.

3. Les normes de sécurité du développement empêchent la récupération du matériel qui a été supprimé et que la surveillance et l'élection des administrateurs, fonctionne entre les groupes et les communautés, mais excepte les communications privées des profils.

4. Les étiquettes sont utilisées pour catégoriser, suivre et consulter les contenus, selon les intérêts de l'entreprise, des groupes et des profils. Autrement dit, les étiquettes sont un moyen très simple de classer et d'ordonner le contenu.