Google Docs est mis à jour : permet désormais de sélectionner plusieurs textes en même temps

Aujourd'hui, Google Docs a annoncé une nouvelle fonctionnalité qui permettra à l'utilisateur d' effectuer plusieurs sélections de texte en même temps et d'appliquer des actions telles que supprimer, copier, coller et modifier leur format.

Google Docs veut augmenter la productivité de ses utilisateurs

Avec le cas de Google Docs, vous intégrez une nouvelle fonctionnalité qui pourrait être d'une grande aide pour réduire le temps et le travail nécessaires au formatage et au style d'un document surtout quand ils sont très gros.

Cette fonction peut être bien accueillie par ceux qui effectuent l'édition, la rédaction, la transcription de contenu, voire des activités liées à la recherche et à la vérification des données. De plus, il est important de souligner que la société a précisé qu'elle sera progressivement étendue à tous les comptes dans les 15 prochains jours.

"Dans Google Docs, vous pouvez désormais effectuer plusieurs sélections de texte à la fois et appliquer des actions telles que supprimer, copier, coller ou formater à toutes les sélections. Cela accélérera le formatage et l'édition des documents en éliminant la nécessité d'effectuer des modifications répétitives, ce qui augmentera votre productivité globale .

3 astuces pour tirer le meilleur parti de Google Docs

Google Docs offre de nombreuses fonctionnalités à l'utilisateur. Voici trois des nombreuses options disponibles :

1. Dictée vocale

Il dispose d'une option de dictée qui peut être utilisée pour dicter le contenu ainsi que pour transcrire des fichiers audio. Cette fonction, disponible en 100 langues, peut être très utile pour écrire des textes en marchant ou en effectuant d'autres tâches. Cela permet également d'éviter la fatigue physique et posturale qui peut être causée par le fait de passer plusieurs heures assis à taper.

Pour utiliser cette option, allez dans Outils > Dictée vocale et une fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous n'aurez qu'à cliquer pour commencer à parler ou lire un audio.

2. Comparez les documents

Il existe une fonction qui vous permet de comparer différents documents. Cela peut être utile si deux textes ont été écrits et enregistrés sur le même sujet et veulent évaluer quelles ont été les modifications apportées dans chacun de ces cas.

Pour cela, vous devez entrer l'un des documents que vous souhaitez comparer, puis cliquer sur le menu du haut où il est indiqué Outils> Comparer les documents.

Ce faisant, une boîte de dialogue s'affichera dans laquelle vous devrez choisir le document que vous souhaitez contraster et à qui les différences trouvées seront attribuées.

3. Générez des formulaires de questions

Il peut être nécessaire de générer des formulaires de questions pour évaluer le déroulement d'une réunion ou, dans le cas d'un enseignant, pour revoir les sujets qui ont été abordés en classe. Pour une raison quelconque, les formulaires générés à partir de Docs peuvent être très utiles.

Pour les créer, ouvrez simplement un document ou générez-en un nouveau et dans 'Nouveau', choisissez l' option 'Formulaire'.

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