La première mesure prise par Google est que tout compte qui envoie 5 000 e-mails par jour entrera dans un processus d'évaluation et, s'il ne respecte pas la réglementation, l'entreprise commencera automatiquement à refuser l'envoi de ses messages.
Parmi les règles que ces utilisateurs doivent respecter figurent l'obligation d'avoir un bouton ou un lien clair pour se désinscrire , falsifier l'identité ou l'adresse d'envoi, s'assurer que les domaines ou les IP d'envoi ont des enregistrements DNS valides dans les deux adresses, entre autres réglementations qui sont expliquées. sur le site Web d'assistance de Google.
De plus, les expéditeurs de masse doivent maintenir les taux de spam dans les valeurs acceptées par Gmail, selon l'outil de mesure Postmaster Tools. Cela signifie que le taux de spam doit rester inférieur à 0,10 % et ne pas dépasser 0,30 %. Ceux qui ne respectent pas ces exigences pourraient subir des conséquences telles que la limitation de la fréquence d'envoi des messages ou le blocage de leur compte.
L'entreprise assure par exemple que « si 75 % des emails envoyés par un compte sont conformes à la réglementation, mais que 25 % ne le sont pas, Gmail rejettera un pourcentage des 25 % restants ».
L'objectif de ces limitations n'est pas seulement de protéger les utilisateurs, mais aussi de pouvoir différencier les services d'abonnement valides, tels que les services de commerce électronique ou de médias, des e-mails de phishing qui ne répondent généralement pas à ces exigences.
Il s'agit d'une pratique courante dans laquelle les cybercriminels utilisent le phishing pour tromper les utilisateurs et voler leurs informations personnelles. Ainsi, en mettant en œuvre ces mesures, les chances qu’une personne tombe dans le piège de cette arnaque sont réduites et ces messages ont moins d’options pour se propager massivement.
Entre février et avril, Gmail affichera des messages d'erreur aux utilisateurs ou aux comptes qui envoient des e-mails en masse et ne répondent pas aux exigences. Ce sera un avertissement afin qu'après cette période, les sanctions et les blocus commencent.
A noter que chaque compte Google comprend 15 Go de stockage partagé entre Drive, Gmail et Google Photos .
Et pour purger le courrier électronique, il existe deux méthodes utiles pour examiner les fichiers et documents plus volumineux stockés dans le compte.
La première est Recherche par taille et pour utiliser cette fonction, vous avez besoin de :
- Écrivez le mot plus grand : et une taille dans le moteur de recherche Gmail, par exemple : plus grand : 10 octets.
- De cette façon , tous les e-mails contenant des fichiers volumineux apparaîtront et vous pourrez choisir ceux que vous souhaitez supprimer.
Il existe également l'option Review Large Elements , et pour l'utiliser, vous devez :
- Saisissez l'email et allez en haut à droite, dans le carré en pointillé et cliquez sur Photos .
- Dans le nouvel onglet qui s'ouvre, accédez au coin inférieur gauche où il est indiqué Stockage .
- Dans cette option , il indiquera combien d’espace reste sur le compte.
- Recherchez ensuite l'outil Nettoyer Gmail et Drive et cliquez sur Vérifier les éléments .
À ce moment-là, un nouvel onglet s'ouvrira, dans lequel vous pourrez consulter les éléments à supprimer , tels que les e-mails supprimés, le spam, les fichiers poubelles et les vidéos non prises en charge. De plus, de l'espace peut être libéré par service.