Google va vous permettre de signer des documents en ligne avec cette nouvelle fonction

Le géant de la recherche dynamise son écosystème numérique en introduisant une fonctionnalité très attendue : la possibilité de signer numériquement des documents directement depuis Google Docs et Drive , dans le but d'accélérer et de simplifier ce processus en éliminant le besoin d'applications supplémentaires.

Avec l'outil eSignatures , Google rattrape sa concurrence en proposant une solution pratique dans laquelle les utilisateurs pourront demander une rubrique complète ou seulement leurs initiales, ils pourront également fixer des dates de signature et personnaliser les options d'auto-complétion.

Un autre avantage notable est la possibilité de demander des signatures à plusieurs personnes sur le même dossier et de suivre la progression de celles qui sont en attente.

Cependant, il est important de noter que, pour l'instant, l'option d'envoyer une demande de signature ne sera disponible que pour les utilisateurs disposant d'adresses e-mail Gmail, au moins jusqu'à la fin de cette année.

De plus, la fonctionnalité n'est actuellement disponible que pour les utilisateurs de Google Workspace Beta, bien que son déploiement devrait s'étendre progressivement à tous les utilisateurs de Workspace dans les semaines à venir. En ce qui concerne sa disponibilité pour les comptes personnels, aucun détail n'a encore été fourni quant à savoir s'il arrivera ou quand cela pourrait arriver.

Pour l'instant, il est surprenant que Google ait mis autant de temps à intégrer cette fonctionnalité, étant donné que des programmes comme Adobe Acrobat existent déjà, et même Dropbox offre la possibilité d'effectuer ce processus rapidement et en toute sécurité.

Ainsi, l'ajout de cette fonctionnalité vise davantage à offrir la parité avec ses concurrents plutôt qu'à innover, et signifie que les utilisateurs ne devraient pas avoir à basculer autant entre les différentes applications et onglets juste pour signer un contrat. .

Bien que le retard ne soit pas moindre si l'on tient compte du développement du système pour garantir la sécurité de ceux qui laissent leur signature via le cloud.

Google Assistant utilisera l'intelligence artificielle pour résumer le contenu des pages Web

Une nouvelle version de l'assistant Google en cours de développement inclura une nouvelle fonctionnalité pour les utilisateurs : la numérisation et la synthèse des pages Web à l'aide d'une technologie d'intelligence artificielle similaire à celle utilisée dans la création de Bard , l' IA générative d'entreprise.

Dans le cadre du projet d'intégration de l'intelligence artificielle dans différents produits de l'entreprise, Google améliorerait les capacités de son assistant personnel en utilisant des chatbots comme Bard et son modèle étendu de langage génératif comme Notebook .

De cette façon, les deux programmes sont présents dans d'autres produits Google, comme dans le cas de Google Docs ou même de futures versions d'autres programmes tels que Google Sheets ou Google Slides , qui intégreront également ces ressources dans leurs fonctions pour alléger la charge de travail des utilisateurs , qui essaiera de fournir plus de facilités pour se concentrer sur des tâches plus importantes.

Pour accéder à cette nouvelle fonction de l'assistant Google , les utilisateurs doivent accéder à n'importe quelle page Web (de préférence une page contenant un article ou un texte) et activer l'assistant en appuyant sur le bouton de démarrage d'un téléphone portable Android pendant quelques secondes. L'une des commandes qui apparaîtra en haut de la fenêtre contextuelle sera " Résumer ".

Autant que si la commande vocale est envoyée ou si cette option active est appuyée dans la fenêtre, le système Google résumera non seulement le texte affiché mais tout ce qui est à l'écran automatiquement. Dans le cas d'articles uniquement textuels, cette fonction concernerait tout le contenu du site et pas seulement ce qui est sélectionné.

Pour le moment, la fonctionnalité reste dans une version d'essai, mais certains utilisateurs de téléphones Google et Pixel ont accès à cette fonctionnalité.