Journée internationale du coworking : qu'est-ce que c'est et quelles technologies sont mises en œuvre dans ces bureaux ?

“La experiencia exitosa del usuario está determinada, no solo por ambientes modernos e innovadores, sino también por la adopción de tecnologías fundamentales que les permitan trabajar como si estuvieran en la oficina pero desde cualquier lugar” explica Juan Pablo Villegas, director multipaís de Citrix en Amérique latine.

"En ce sens, les postes de travail en tant que service (DaaS) sont essentiels pour fournir de la flexibilité, un espace de travail numérique productif et sécurisé accessible depuis n'importe quel endroit, appareil et réseau et qui permet aux employés de faire de leur mieux", ajoute-t-il.

qu'est-ce que le coworking

Le coworking a été conçu à l'origine comme une idée développée par des indépendants pour une communauté. En fait, des entreprises de toutes tailles ont investi dans ces types d'espaces en raison de la flexibilité et de l'accessibilité qu'ils offrent, et de l'utilisation accrue d'espaces commerciaux à un étage en ce sens que l'on trouve maintenant dans de nombreuses villes du monde.

De cette façon, les entreprises pourront répondre aux besoins de la main- d'œuvre hybride d'aujourd'hui et fournir un espace de travail qui suscite l'innovation et l'engagement, ainsi que le bien-être et l'équilibre des employés.

Les technologies qui doivent être mises en place dans tout coworking

Pour qu'un coworking ou un espace de travail hybride prospère, il doit être soutenu par une série de technologies, et pour cela, dit Ricardo Sosa, co-fondateur de Green CSS, il existe 7 clés technologiques :

- Grâce à la technologie d'analyse vidéo, le contrôle d'accès peut être automatisé pour montrer aux utilisateurs des moments de productivité, de divertissement et de relations grâce à l'analyse des données générées.

- Avoir internet haut débit, contrôle d'accès, alimentation sans interruption, systèmes audio et vidéo, plateforme de réservation, plateforme de support, réseau d'impression. Les bases de la sécurité du réseau incluent l'utilisation d'un pare-feu et la garantie que toutes les données passant par le routeur sont cryptées.

- Vous devez encourager les changements de mot de passe fréquents ou exiger des mises à jour mensuelles automatiques de connexion pour tous vos utilisateurs, car les pirates peuvent s'introduire depuis le réseau.

le bien-être des employés

Les changements d'emploi de ces dernières années ont entraîné l'épuisement professionnel chez de nombreux employés et plusieurs entreprises ne s'en soucient pas.

Bien que l'épuisement professionnel ne soit pas une condition médicale, il a le potentiel d'affecter négativement la santé mentale et physique, entraînant une augmentation des niveaux d'anxiété et de dépression, un mauvais sommeil, une fatigue accrue, etc.

« Le bien-être au travail touche tous les aspects de la vie au travail, les employés attendent de leur entreprise qu'elle favorise un environnement qui réponde à leurs besoins et leur permette de donner le meilleur d'eux-mêmes. Chez WeWork, la santé et la sécurité de nos membres et des communautés mondiales sont de la plus haute importance. Pour cette raison, nous continuons à prendre des mesures pour optimiser nos espaces et nos services, afin de garantir que nous pouvons tous continuer nos tâches sans soucis », a expliqué Juan Carlos Peñaloza, directeur national de WeWork Colombie .

Et il a conclu : « Heureusement, de nombreuses entreprises reconnaissent désormais la gravité du problème. Bien qu'il n'y ait pas de solution simple, il existe de nombreuses opportunités tant au niveau de la technologie que de l'infrastructure pour les entreprises afin de permettre à leurs employés de travailler là où ils se sentent le plus à l'aise et heureux ».

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