La règle des cinq minutes d'Elon Musk, son secret pour réussir

Bien qu'il existe plusieurs stratégies pour gérer le temps, la règle des cinq minutes s'est démarquée par sa popularité parmi les experts en productivité, ainsi que parmi les entrepreneurs et les PDG à succès comme Elon Musk .

Bien que Musk ait avoué qu'il est accro au travail parce que ses heures hebdomadaires dépassent 100 heures et qu'il ne croit pas aux longues périodes de repos comme les vacances, la façon dont il répartit son temps pendant la journée lui permet d'accomplir toutes ses tâches. qu'il doit remplir en tant que PDG de Tesla .

La clé, en suivant la règle des cinq minutes, est de diviser les 24 heures de la journée en petits blocs de temps, afin que la procrastination ne trouve aucune place dans la routine.

Comment ça fonctionne

La mise en œuvre de la méthode est simple : il suffit de sélectionner une tâche et d'y consacrer cinq minutes. Même si cela peut sembler une période très limitée, se concentrer pendant cette période, comme répondre aux e-mails, peut être très productif.

Une fois la résistance du début surmontée, l’idée est que la satisfaction d’avoir accompli la tâche renforce l’élan nécessaire pour continuer. En fait, il est courant qu'après avoir terminé le premier intervalle de temps, vous souhaitiez commencer un autre bloc de cinq minutes.

Un autre nom sous lequel cette règle est connue est timeboxing . Le principal avantage de cette stratégie réside dans sa capacité à contrecarrer la tendance naturelle à la procrastination, car elle hiérarchise les tâches et les organise en segments temporels. Pour beaucoup, cette approche est plus efficace que la traditionnelle liste de tâches quotidiennes.

La durée de chaque tâche assignée varie naturellement en fonction de sa complexité. Même si certains blocs peuvent durer quelques minutes, il est également possible d'organiser le travail par intervalles de plusieurs heures, voire jours, semaines ou mois, en particulier lorsqu'il s'agit de projets à long terme.

Cette technique, soutenue par des publications prestigieuses telles que la Harvard Business Review et qui a obtenu la note la plus élevée dans une étude évaluant 100 méthodes diverses de gestion du temps, est non seulement bénéfique pour la priorisation des tâches, mais est également considérée comme efficace dans la gestion des réunions et des équipes. direction.

Aide à l'appliquer

Malgré la disponibilité d'applications spécifiques pour mettre en œuvre cette technique, vous pouvez également utiliser des calendriers largement connus comme ceux de Google , Microsoft ou Apple .

Dans un environnement d'entreprise, cela peut offrir l'avantage supplémentaire d'être accessible aux collègues, d'encourager la flexibilité dans la planification des réunions et de permettre une compréhension de l'état du projet ou de la tâche sur laquelle on travaille.

Profitez des calendriers

Pour tirer le meilleur parti du potentiel des applications de calendrier de Google , Microsoft ou Apple et augmenter la productivité, voici quelques stratégies utiles :

-Planification détaillée : utilisez le calendrier pour répartir la journée, la semaine ou le mois à l'avance. Des blocs de temps peuvent être alloués à des tâches et des engagements spécifiques en utilisant la méthode des cinq minutes, ce qui vous aidera à rester concentré sur ce qui est important.

-Notifications stratégiques : configurez des notifications et des rappels pour les événements et les tâches importants. Il est important de s'assurer que ces notifications sont utiles et non accablantes.

-Priorisation : il convient d'étiqueter et de colorer les événements et les tâches en fonction de leur importance. Cela permettra d’identifier rapidement les priorités.

-Établir des temps de repos : cela consiste à programmer des pauses et du temps libre dans le calendrier pour se reposer et se ressourcer. La fatigue peut diminuer la productivité.

La clé est d’utiliser ces applications de calendrier comme outils d’organisation et de gestion du temps. L’avantage est qu’ils peuvent être personnalisés selon les besoins et les habitudes de travail de chacun pour maximiser sa productivité.