L' outil « Suggestions de formules » permet au tableur de recommander une formule liée au contenu que l'utilisateur a précédemment saisi dans cette même cellule, colonne ou ligne. Il est à noter que la fonction n'est actuellement disponible qu'en anglais .
Comment fonctionne le système de suggestion
Le créateur de la feuille de calcul doit simplement taper le signe '=' dans une cellule (ou dans la barre de formule en haut de l'écran). Excel affichera les options les plus appropriées , parmi lesquelles Microsoft lui-même met en évidence :
- Une addition.
- Moyenne.
- Compter.
- Comptage numérique.
- Min.
-Max.
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Microsoft a également ajouté quelques fonctionnalités supplémentaires pour que les utilisateurs puissent gagner du temps en remplissant des feuilles de calcul :
- Formule 'Par exemple'
Comme un utilisateur saisit manuellement à plusieurs reprises des données dans une colonne, Excel suggère désormais de remplir toute la colonne avec une formule si un modèle est détecté. De plus, des formules peuvent désormais être suggérées à la place du « texte statique ».
- Liens suggérés
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Comment supprimer des cellules vides dans l'application Excel
1. Sélectionnez toutes les cellules vides que vous souhaitez supprimer.
2. Appuyez sur F5 et lorsque l' option 'Aller à' s'est ouverte, sélectionnez 'Spécial'.
3. Ensuite, cliquez sur 'Blank Cells' puis tapez la combinaison de touches CTRL + Moins (-).
4. Enfin, sélectionnez l'option qui dit "Supprimer les lignes"
Comment trouver des valeurs en double dans une liste
1. Sélectionnez les données que vous souhaitez valider.
2. Dans l'onglet d'accueil, sélectionnez le groupe 'Styles' puis cliquez sur 'Formatage conditionnel'.
3. Cliquez ensuite sur "Règles de mise en surbrillance des cellules" et choisissez enfin l'option "Valeurs en double".
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