Les utilisateurs de Gmail et de Google Agenda pourront activer une protection supplémentaire dans leurs messages et publications

Parmi les options courantes pour améliorer la confidentialité des communications entre deux personnes utilisant une application ou une plateforme figure le cryptage de bout en bout, une fonctionnalité qui empêche même les systèmes de ces programmes d'accéder au contenu des messages et même des photographies .

Étant donné que cette option de sécurité offre de plus grandes garanties de confidentialité aux clients de ses produits, la plate-forme Gmail et la plate-forme Google Calendar auront cette fonction de cryptage active. La même fonction était déjà active sur d'autres plateformes Google depuis l'année dernière telles que Drive, Docs, Slides, Sheets et Meet.

Selon l'annonce faite par Google sur son site officiel, cette fonctionnalité de sécurité supplémentaire ne serait disponible que pour les plans contractuels de Google Workspace pour les entreprises, Enterprise Plus, ou pour les établissements d'enseignement, Education Plus ou Education Standard. La fonctionnalité ne serait pas activée pour les versions personnelles régulières de ces services pour le moment, bien qu'il n'ait pas été exclu qu'elle le soit à l'avenir.

La publication de la société indique également que la fonction est déjà active dans les services mentionnés et que "les utilisateurs pourront créer et recevoir des e-mails ou créer des réunions avec des collègues en sachant que leurs données sensibles (y compris les images et les pièces jointes) ont été cryptées avant d'atteindre les serveurs de Google ». L'objectif est que les communications soient privées, même pour l'entreprise elle-même, qui n'aura pas accès à ce contenu.

Pour activer la fonction de cryptage supplémentaire dans Google Drive , qui ne sera pas active par défaut pour tous les utilisateurs, les utilisateurs devront se connecter à leur compte de messagerie et cliquer sur le bouton "Composer". Cela ouvrira une fenêtre contextuelle de création d'e-mail dans laquelle le destinataire et le contenu du message doivent être renseignés.

Un signe que la fonction a été activée correctement est que la fenêtre passera d'une teinte grisâtre à une couleur bleue. Lorsque le mail a fini d'écrire, l'utilisateur peut l'envoyer sans avoir à s'inquiéter si cela implique un manque de sécurité .

Dans le cas des utilisateurs de la plateforme Google Calendar , la fonction de chiffrement supplémentaire remplit la même fonction, depuis lors de la création d'une tâche ou d'un rappel. Cette fonctionnalité sera présente sur le côté droit du champ pour établir un nom pour l'activité à effectuer.

Comme cela a été fait lors de la saisie de l'adresse e-mail de l'utilisateur destinataire, les utilisateurs doivent également appuyer sur le bouton de cryptage supplémentaire, qui sera en dernière position des options viables à sélectionner dans ce cas.

"Nous sommes ravis de pouvoir continuer à bénéficier et à travailler pour maintenir la confiance des clients dans la confidentialité de leurs informations", a déclaré Shaun Bookham, directeur britannique des opérations et de la technologie chez PwC.

Gmail et Google Calendar sont tous deux considérés parmi les plates-formes pouvant servir les personnes ou les professions avec lesquelles la confidentialité est très importante, comme les journalistes et les fonctionnaires . Ces emplois pourraient voir la sécurité de vos données compromise si vous n'avez pas activé ces fonctions dans les plans d'affaires ou d'éducation.

Selon Google , ces fonctions protègent également les représentants d'autres entreprises en cas d'éventuelles fuites de certaines activités ou projets professionnels menés par leurs entreprises.