Power Point vous permet désormais de télécharger des vidéos sous-titrées dans sa version web

Une nouvelle fonctionnalité pour la version Web du programme PowerPoint permettra aux utilisateurs d'insérer des vidéos avec des sous-titres personnalisés dans leurs présentations, afin que la langue ne soit pas un obstacle à la présentation d'une idée ou d'un projet. Non seulement cela, mais l’accessibilité aux informations projetées lors d’une présentation sera également améliorée.

Selon la déclaration officielle de Microsoft , publiée sur son site officiel, "l'ajout de vidéos sous-titrées à une présentation permettra aux utilisateurs de se connecter avec leur public dans le format qu'ils connaissent et apprécient, tout en incluant également les personnes sourdes ou malentendantes " € .

Le processus à suivre pour insérer une vidéo avec des sous-titres personnalisés dans cette version de PowerPoint est très similaire à la façon dont cela se fait dans l'application de bureau.

- Entrez sur le site Web « ppt.new » , qui dirige directement vers la version en ligne du programme. Si les utilisateurs disposent d'un compte Microsoft, ils peuvent l'utiliser pour accéder au service. Dans le cas contraire, ils pourront en créer un à ce moment-là.

- Créer une nouvelle présentation en ligne.

- Pour insérer une vidéo, vous devez cliquer sur le menu « Insérer » puis sélectionner l'option Vidéo .

- Vous devrez sélectionner l'option Insérer une vidéo à partir de cet appareil puis cliquer sur le fichier que vous souhaitez insérer.

Pour intégrer une vidéo et ajouter des sous-titres, les utilisateurs doivent d'abord créer des fichiers de sous-titres au format WebVTT, ce qui permet de les lire comme un contenu complémentaire lors de la lecture d'une vidéo. Ceux-ci sont générés à l'aide d'outils de création de sous-titres ou d'éditeurs de texte tels que le Bloc-notes. Cela peut même être fait à l'aide du bloc-notes de l'ordinateur sans avoir recours à une application externe ni installer un programme supplémentaire.

Microsoft indique dans sa publication officielle que pour saisir des sous-titres, chaque utilisateur doit sélectionner la vidéo intégrée dans une diapositive puis cliquer sur le bouton Insérer des sous-titres. Cela permettra aux utilisateurs de sélectionner le fichier WebVTT sur leur ordinateur et de le joindre à la présentation.

À la fin du processus, chaque fois que les utilisateurs liront la vidéo, ils verront un bouton avec l'icône « CC » en bas à droite du lecteur Web. Lorsque vous appuyez dessus, une liste de langues dans lesquelles le contenu est traduit s'ouvrira automatiquement.

Avec cela, comme cela se fait dans des lecteurs comme YouTube , il ne reste plus aux utilisateurs qu'à activer les sous-titres en cliquant sur la langue dans laquelle ils souhaitent voir le contenu. Si les textes ont été créés correctement, ils devraient se synchroniser correctement sans nécessiter d'intervention supplémentaire.

Si, pour une raison quelconque, le fichier texte n'a pas été chargé correctement ou que les sous-titres ne sont pas affichés comme souhaité, les utilisateurs peuvent appuyer sur le bouton « Supprimer les sous-titres », réparer le fichier WebVTT et recommencer le processus initial jusqu'à ce que le résultat soit obtenu. celui désiré.

"Vous pouvez également insérer des vidéos et des sous-titres dans PowerPoint pour Windows et PowerPoint pour Mac ", a déclaré Microsoft dans sa déclaration officielle destinée aux utilisateurs intéressés à explorer cette fonctionnalité. La société a ajouté que les utilisateurs qui le souhaitent peuvent accéder à la fonctionnalité depuis un iPhone et lire des vidéos sous-titrées dans PowerPoint pour iOS .

Si vous souhaitez utiliser des sous-titres lors d'une présentation via Teams , les utilisateurs peuvent activer les sous-titres indépendamment s'ils sont nécessaires sans avoir à modifier l'expérience du reste des participants.