L'héritage numérique d'une personne est important car il comprend non seulement des données qui doivent être gérées, mais aussi des souvenirs que les membres de la famille peuvent vouloir récupérer ou accéder. En ce sens, Google permet aux utilisateurs de développer un plan pour ce qui arriverait à un compte en cas de décès .
Pour qu'un utilisateur puisse indiquer à Google ce qu'il souhaite faire lorsque son compte devient inactif en cas de décès, il doit utiliser le "Gestionnaire de compte inactif Google". Pour accéder à cet outil, vous devez suivre ces étapes :
- Entrez n'importe quel service Google (Drive, Gmail, Docs, Slides, etc.).
- Cliquez sur la photo de profil de l'utilisateur située en haut à droite de l'écran.
- Cliquez sur l'option « Gérer votre compte Google ».
- Dans le nouvel onglet qui s'ouvre dans le navigateur, vous devez cliquer sur la section « Données et confidentialité »
- Recherchez et sélectionnez l'option "Créer un plan pour votre héritage numérique" dans la section "Plus d'options".
Dans cette section de Google, les utilisateurs peuvent décider de ce qu'il adviendra de toutes leurs informations après plusieurs mois d'inactivité du compte. Ce délai peut être établi entre trois et 18 mois sans enregistrement de mouvements, accès aux services ou gestion de dossier quelconque dans aucun service.
Pour éviter l'activation du plan, Google demandera un numéro de téléphone et un e-mail alternatifs pour envoyer une notification indiquant que le compte est sur le point de démarrer le plan d'inactivité. De cette façon, vous pouvez éviter d'agir à contretemps.
La prochaine étape consistera à choisir quels contacts de confiance seront informés du début du plan d'héritage numérique de l'utilisateur, en plus de gérer les informations que vous souhaitez partager avec ces personnes. Pour cela, jusqu'à 10 personnes devront s'inscrire avec leurs adresses e-mail ou numéros de téléphone respectifs.
Une fois avertis, les contacts sélectionnés auront trois mois pour télécharger une copie de sauvegarde de toutes les données soumises.
Une fois que les utilisateurs ont pleinement établi ce qu'ils veulent qu'il advienne de leur compte, Google demandera la confirmation du plan d'inactivité . En cas d'approbation, une notification sera envoyée informant de l'activation du gestionnaire de comptes inactifs.
Bien que l'héritage numérique puisse avoir des options permettant aux proches et à divers contacts d'accéder aux données ou aux souvenirs des utilisateurs décédés, il existe également la possibilité de supprimer le compte et toutes les informations qu'il contient. Cette option peut être sélectionnée à la fin du processus de configuration du gestionnaire de comptes inactifs et sera définitive si elle est confirmée.
Dans le cas où un plan d'héritage numérique n'a pas été établi, les comptes inactifs depuis plus de deux ans seront automatiquement supprimés. Selon Google , cela serait fait pour assurer la sécurité des autres utilisateurs, car les comptes pourraient être utilisés par des cybercriminels pour générer des menaces de sécurité et des attaques informatiques .
"Notre analyse interne indique que les comptes abandonnés sont au moins 10 fois moins susceptibles que les comptes actifs d'avoir mis en place une vérification en deux étapes", déclare Google dans son communiqué pour expliquer pourquoi ces types de profils sont plus vulnérables au piratage, à l'identité campagnes de vol ou de spam , entre autres.
Ce processus n'affecte que les comptes personnels , pas ceux appartenant à des entreprises ou à d'autres organisations telles que les écoles.
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