Quatre conseils pour utiliser WhatsApp au travail

Bien que WhatsApp soit une application sociale utile pour garder le contact entre amis et famille, les téléphones portables et les utilisateurs de la plateforme ont des utilisations différentes pour ce programme , qui est également utilisé par les entreprises, les hommes d'affaires, les entrepreneurs, les travailleurs et les employeurs comme moyen de coordination. activités de travail ou projets futurs.

Cependant, les gens ne travaillent pas 24 heures sur 24 et peuvent même prendre des vacances périodiquement et vouloir rester à l'écart des conversations professionnelles . C'est pourquoi vous pouvez trouver quelques recommandations pour gérer correctement votre vie personnelle et travailler sur la même plateforme.

Utilisez des comptes WhatsApp distincts

L'application Meta dispose d'une nouvelle fonction active pour les téléphones portables qui ont deux numéros de téléphone sur le même appareil (via des cartes SIM physiques ou eSIM ). Cela permettra à chaque numéro d'avoir un compte WhatsApp distinct et de pouvoir basculer entre eux selon vos besoins.

Par exemple, l’un peut être orienté vers des sujets purement liés au travail tandis qu’un autre peut être un profil personnel destiné uniquement aux contacts tels que la famille ou les amis. Il vous suffit d'ouvrir les paramètres WhatsApp , de cliquer sur la flèche à côté du nom puis sur « Ajouter un compte ». Vous pouvez contrôler les paramètres de confidentialité et de notification sur chaque compte.

Utilisez deux téléphones portables différents

Ne pas avoir d' eSIM ou ne pas savoir comment contracter ce service auprès de la compagnie de téléphone locale n'est pas un obstacle à la différenciation des comptes WhatsApp puisque la même action peut également être effectuée en utilisant deux téléphones. Cela est possible si l'entreprise pour laquelle vous travaillez offre la possibilité d'acheter un téléphone portable exclusivement pour une utilisation sur le lieu de travail .

Logiquement, cette option de différenciation des conversations n'est viable que si l'entreprise consacre un budget à cette fonctionnalité, dans le cas où l'utilisateur dispose de suffisamment d'argent pour acheter un nouvel appareil et souscrire une ligne supplémentaire ou possède déjà un vieux téléphone portable qui ne l'utilise que pour le travail. fins.

Messages archivés

Une autre méthode qui peut être utile si vous n'avez pas la possibilité d'avoir un profil différent ou un téléphone portable supplémentaire est de profiter de la fonction d'archivage des conversations comme forme de déconnexion numérique .

Une fois le quart de travail terminé, les utilisateurs peuvent archiver toutes les conversations liées aux sujets de travail jusqu'à ce qu'elles soient nécessaires le lendemain lors du développement des activités. Même s'il n'empêche pas la réception de messages, il offre la possibilité de quitter temporairement le lieu de travail .

Sécurité des données de l'entreprise

Dans les deux cas, les entreprises doivent former leurs employés à protéger les informations sensibles que ces conversations privées peuvent contenir. Bien que les discussions soient cryptées et offrent une couche de sécurité et de confidentialité , il est également possible que les travailleurs divulguent accidentellement ces données dans d'autres conversations.

Établir des politiques claires sur la divulgation des données sensibles accessibles avec cette application est un point de départ si les entreprises souhaitent limiter les fuites potentielles. Ceux-ci nécessitent une formation constante en matière de sécurité des données, de prévention des cyberattaques et de détection des escroqueries en ligne , qui peuvent s'avérer très utiles.

Fournir des informations claires sur l'importance de ces mesures est également un moyen pour les travailleurs , même ceux qui sont moins expérimentés dans l'utilisation de la technologie , de prendre conscience de l'ampleur de leurs comportements en ligne.