Et bien que la limitation de l'accès à ces documents puisse être liée à plusieurs facteurs , heureusement, il est facile de déterminer à la fois les raisons pour lesquelles cela se produit et de trouver une solution immédiate au problème.
Ceux-ci incluent les fichiers endommagés, le cryptage, les incompatibilités de format , les modifications inaccessibles et les limitations du logiciel de lecture.
Parmi les causes possibles du problème, il y a la corruption du fichier due à des erreurs dans le processus de sauvegarde ou à un téléchargement incorrect, qui empêche son ouverture sur les appareils mobiles et les ordinateurs.
Une autre raison serait le cryptage du document, qui nécessite un mot de passe spécifique pour y accéder, ou l'utilisation d' outils de décryptage dans les cas où le mot de passe n'est pas disponible.
De plus, des complications telles que des modifications du fichier qui entravent sa visualisation correcte ou le simple fait de ne pas disposer de l'application appropriée pour lire les documents PDF sur l'appareil pourraient empêcher les utilisateurs d'accéder aux informations contenues dans ces fichiers.
Pour résoudre ces problèmes, il est recommandé de vérifier la connexion Internet au cas où vous essayez d'ouvrir des fichiers en ligne, d'essayer différents lecteurs PDF et de vérifier la fin et les propriétés du fichier pour vous assurer qu'il s'agit bien d'un document de ce type.
Également suggéré :
Dans le cas de fichiers volumineux, l'utilisation de compresseurs en ligne pourrait faciliter leur ouverture en réduisant le temps de chargement.
Enfin, l'installation d'applications spécialisées dans la lecture de fichiers PDF, comme Adobe Acrobat Reader , peut offrir une solution efficace pour accéder aux documents quelles que soient les complications antérieures.
Google Drive permet la gestion de documents et fichiers de différents types et l'une de ses fonctions est de créer des fichiers à partir d'une numérisation virtuelle à l'aide de l'appareil photo des téléphones portables dotés de cette application.
Fondamentalement, il convertit les « photos » en fichiers au format PDF qui peuvent ensuite être partagés comme tels sans avoir à changer de format. en utilisant une application externe.
Pour ce faire, les utilisateurs doivent suivre ces étapes :
- Ouvrez l'application Google Drive .
- Cliquez sur la photo ou l'image de profil pour ouvrir le gestionnaire de compte . Ceci est situé dans la partie supérieure droite de l’écran.
- Si vous disposez de plusieurs comptes Google sur votre téléphone portable, cliquez sur celui sur lequel vous souhaitez stocker le fichier PDF qui sera créé.
- Appuyez sur le bouton « + » situé en bas à droite de l'écran. Cela ouvrira une fenêtre pop-up.
- Allez dans « Scan » qui sera en haut à droite de la fenêtre pop-up et sera présenté avec une icône d'appareil photo .
Une fois que l'utilisateur a numérisé toutes les pages et prêtes à être converties en fichier PDF , l'utilisateur doit appuyer sur le bouton « Prêt » puis sélectionner sur l'écran le nom qu'il souhaite attribuer au fichier.
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