Quelle quantité de stockage gratuit offre Gmail et comment en tirer le meilleur parti

Et même si cela peut sembler une capacité réduite à sauvegarder des informations dans le cloud, cet e-mail se positionne comme l'une des plateformes préférées en raison de sa facilité d'utilisation et de ses outils qui vous permettent de tirer le meilleur parti du stockage gratuit et d'éviter de payer pour un stockage gratuit. expansion. .

Pour commencer , il est essentiel de savoir combien d'espace il reste dans le compte Google pour commencer à le gérer et trouver cette information est très simple car cela nécessite uniquement :

• Une fois le compte connecté dans un navigateur tel que Chrome, ouvrez l'URL www.google.com/settings/storage .
• Ensuite, un écran apparaîtra avec des informations détaillées sur le stockage.
• La fenêtre indique le stockage utilisé par Gmail, Drive et Photos, ainsi que le total. De plus, il est affiché sous la forme d’un diagramme circulaire et en pourcentage.
• Plus de détails sont également accessibles en cliquant sur le texte surligné en bleu en bas.

Avec ces informations claires, vous pouvez commencer à libérer de l'espace en vidant la corbeille dans Gmail , qui se trouve dans la colonne des options. Ici, vous pouvez supprimer ces informations qui ne sont plus nécessaires en un seul mouvement avec l'option « Vider la corbeille maintenant » ou le faire individuellement.

Les spams sont également de gros dévoreurs de stockage, heureusement pour les contrôler il suffit d'un processus similaire :

• Dans la colonne de gauche qui apparaît dans la boîte de réception, cliquez sur l'option « spam » .
• Sélectionnez l' option « Vider le spam maintenant » .

Il est également essentiel de savoir quels éléments occupent le plus de place et dans Gmail les messages contenant des pièces jointes peuvent être considérés comme volumineux , s'ajoutant à ceux trouvés dans les dossiers Spam et Corbeille.

Profiter des options de transfert d'e-mails est une autre astuce pour libérer de l'espace, car si nous ouvrons un deuxième compte Google en guise de sauvegarde pour avoir plus de stockage gratuit, il est possible de transférer certains e-mails du profil principal vers le profil secondaire afin pour économiser de l'espace sans avoir à supprimer des éléments.

Dans les paramètres du compte, recherchez la section Transfert et courrier POP/IMAP. Cette section vous permettra de configurer le transfert automatique des emails vers une autre adresse email.

Une fois dans la section de transfert, sélectionnez l’option Ajouter une adresse de transfert. Ici, entrez l'adresse e-mail secondaire.

L'entreprise a également développé des outils spécifiques pour aider les utilisateurs à gérer les informations dont ils disposent dans le cloud. Tout d'abord, il existe Google One, qui est un plan d'abonnement qui offre plus de stockage à utiliser dans Google Drive, Gmail et Google Photos.

De plus, cela facilite la gestion des fichiers et libère de l'espace car vous pouvez supprimer tout type de fichiers de tous ces services à partir d'un seul endroit.

Il est également possible de trouver Google Takeout, qui peut offrir une autre possibilité de stockage en sauvegardant tous les fichiers sur Google, permettant à l'utilisateur de décider entre lesquels conserver et lesquels supprimer dans sa boîte de réception Gmail.