Raccourcis de base pour utiliser Google Docs comme un professionnel

Des milliers d'utilisateurs à travers le monde utilisent Google Docs pour créer, modifier et partager des documents, mais la plupart ne connaissent que ses outils de base et quelques autres commandes. Pour en profiter à 100%, il y a ci-dessous des utilisations que beaucoup ne connaissaient sûrement pas sur la plateforme.

1.- Raccourci pour créer des documents

Il est évident que pour profiter des fonctions de Google Docs, vous devez d'abord créer un document. Pour ne pas passer par le rituel d'ouverture de l'onglet de la plateforme, vous pouvez rapidement créer un nouveau document, il suffit d'appuyer sur Cmd + L sur Mac ou Ctrl + L sur Windows pour aller dans la barre de recherche du navigateur et là, écrivez docs.new > Enter.

Pour ceux d'entre vous qui ont plusieurs e-mails Gmail, disons un pour le personnel et un pour le travail, vous pouvez choisir celui dans lequel créer le document sans modifier manuellement le profil. Pour créer le document dans le compte principal vous devez écrire : docs.new/1. Pour créer un nouveau document dans le compte secondaire : docs.new/2 et ainsi de suite en cas d'avoir plusieurs comptes. La même formule est répétée pour les autres documents Google, par exemple : sheets.new et slides.new.

2.- Style "sans page"

Cette fonctionnalité fonctionne bien pour les personnes qui aiment le style minimaliste. Vous pouvez créer une page infinie dans Google Docs, pour la convertir, vous devez appuyer sur : Fichier > Paramètres de la page > Aucune page > OK.

3.- Galerie de modèles

Pour ceux qui cherchent à créer une brochure, un CV, un rapport, une lettre ou un document dans tout autre format, ils peuvent rechercher et utiliser les modèles par défaut de Google et simplement les remplir avec les informations qui doivent être présentées. Cela permet de gagner du temps de travail , car au lieu de lutter pour façonner un document, vous pouvez en sélectionner un en allant sur Google Docs ou en sélectionnant Documents dans l'onglet options situé dans le coin supérieur droit du navigateur puis en cliquant sur Galerie de modèles.

4.- Index des contenus

Si un modèle n'est pas nécessaire, vous pouvez organiser et ordonner le format du document. Dans un nouveau document, sélectionnez Insertion > Table des matières, puis sélectionnez l'une des deux options visuelles.

5.- Traduction automatique

Il est possible de changer la langue du document sans prendre de mesures supplémentaires, il vous suffit d'appuyer sur Outils > Traduire le document à partir du fichier ouvert, puis de choisir la langue dans laquelle vous souhaitez traduire dans la boîte d'options et enfin de cliquer sur Traduire.

6.- Documents hors ligne

Ce mode est très utile pour ceux qui souhaitent travailler dans Docs sans être dérangés par les notifications Internet ou qui ont une mauvaise connexion réseau ce jour-là et ne peuvent pas continuer à modifier le document car ils ne sont pas en ligne. Pour l'activer, appuyez sur Fichier > Activer l'accès hors ligne > Activer, après quoi vous pourrez continuer à travailler sans interruption.

7.- Rédaction par dictée vocale

Si les idées vont plus vite que les doigts ou si la paresse de l'écriture est telle qu'il est plus confortable de parler, vous pouvez dire à Google Docs d'écrire ce qui sera dit avec une voix. Pour ce faire, il vous suffit d'appuyer sur Cmd + Shift + S depuis Mac et Ctrl + Shift + S depuis Windows, s'il est dicté dans une autre langue, vous pouvez sélectionner la langue avec laquelle il parlera dans la fenêtre qui apparaît sous la forme de un microphone.

8.- Compteur de mots rapide

Pour connaître le nombre de mots qui ont été écrits jusqu'à ce moment, vous pouvez appuyer sur CMd + Shift + C depuis Mac et Ctrl + Shift + C depuis Windows.

Il convient de noter que Google a plus de raccourcis pour en tirer parti, mais ceux-ci sont parmi les plus basiques et dont tout le monde peut profiter.

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