Six conseils pour partager les meilleurs messages vocaux sur WhatsApp

Les messages vocaux font partie des fonctionnalités de WhatsApp destinées aux utilisateurs afin qu'ils aient plus d'un moyen de communiquer entre eux. La popularité de cette fonction est telle qu'un total de 7 000 millions de messages de ce type sont envoyés quotidiennement, selon l' application .

Cependant, bien qu'il puisse sembler pratique d'appuyer sur un bouton pour pouvoir commencer à parler puis envoyer l' enregistrement , l'utilisation de cet outil nécessite également une réflexion de la part de la personne qui va le recevoir, puisqu'elle devra passer du temps à écouter le message , puis d'y répondre par un autre enregistrement ou écrit.

C'est pourquoi, pour éviter de causer des désagréments aux utilisateurs qui recevront les messages, voici quelques conseils pour envoyer des messages vocaux de manière polie et aussi en pensant au confort des personnes avec qui vous parlez au moment de l'envoi. .

Jo Bryant, un expert en étiquette professionnelle, déclare que "parfois, nous pouvons oublier l'importance de l'étiquette dans les situations numériques , et il n'y a pas de règles officielles pour nous guider". Voici quelques conseils pour pouvoir partager ces messages :

- Les audios très longs ne sont pas une bonne idée pour communiquer sur WhatsApp. Bien que chaque personne soit libre de choisir la durée des messages vocaux, l'idéal est qu'ils durent entre 1 et 2 minutes . Il est pratique de les utiliser lorsque ce qui va être dit est trop long à écrire et trop court pour passer un appel.

Dans les cas où l'audio est trop long, WhatsApp a activé l'option de lire un enregistrement à une vitesse plus élevée (1,5 et 2 fois).

- Avant d'envoyer un enregistrement très long, l'utilisateur peut choisir d'envoyer séparément plusieurs enregistrements courts lorsqu'il a le temps de le faire et de répondre à chacun.

- Le respect est primordial lors de l'envoi d'un enregistrement. S'il est vrai que les gens disposent généralement d'appareils auditifs, il faut envisager la possibilité qu'une tierce personne puisse entendre ce qui se dit, ce qui peut être inconfortable pour l'utilisateur. Ne pas trop élever la voix lors de l'enregistrement audio permet de garder la conversation privée.

- Une partie des raisons pour lesquelles la longueur du message vocal doit être prise en compte est qu'un enregistrement très long empêche les destinataires audio de pouvoir répondre de manière appropriée sans oublier le contenu de chacun et devoir le réécouter pour réponse. .

- Si une personne envoie un message vocal, l'autre pourra y répondre de la même manière via un enregistrement. Pour cela, les réponses courtes doivent être privilégiées, mais pas trop longues pour qu'elles soient facilement remplacées par un message ou trop longues pour qu'un appel soit une meilleure option.

- Le respect du temps des autres est important car l'utilisateur ne sait pas s'il sera disponible pour écouter un audio . Au cas où ils seraient nécessaires, cela pourrait être résolu en coordonnant un appel ou, dans tous les cas, en attendant une réponse aussi longtemps que nécessaire.

Vous pouvez également envoyer des messages vocaux mains libres au cas où d'autres activités se déroulent pendant que vous effectuez plusieurs tâches. Pour ce faire, maintenez l'icône du microphone enfoncée et faites glisser votre doigt vers le haut pour verrouiller l'enregistrement. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur pour envoyer.

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