De nombreuses personnes se tournent vers Google Drive pour archiver leurs documents, images et autres fichiers importants, profitant de l'avantage d'avoir tout à portée de main en quelques clics.
Vous trouverez ci-dessous trois astuces clés qui aideront à libérer de l'espace sur Drive, permettant ainsi aux utilisateurs de gérer leurs fichiers plus efficacement.
Pour économiser de l'espace dans Google Drive et Gmail, une bonne tactique consiste à organiser les fichiers par taille, puis à supprimer certains des plus gros , plutôt que d'essayer de se débarrasser de nombreux petits.
Il est plus pratique de supprimer une ou deux vidéos qui prennent beaucoup de place que de devoir parcourir et décider lequel des centaines de documents anciens , qui totalisent le même montant, peut être supprimé. Les étapes pour appliquer cette astuce sont :
1. L'utilisateur doit se connecter à son compte Google Drive.
2. Après avoir entré, cliquez sur « Stockage », situé dans le menu sur le côté gauche de l'écran. La page affichera les fichiers de la plus grande à la plus petite taille. Si cela ne se produit pas, l'utilisateur devra cliquer sur « Stockage utilisé » , situé à droite, pour trier les fichiers de cette manière.
3. Sélectionnez les fichiers volumineux que vous souhaitez supprimer.
4. Cliquez sur l'icône de la corbeille en haut de l'écran ou faites glisser les fichiers volumineux vers la corbeille à gauche de l'écran.
5. L'utilisateur devra cliquer sur « Corbeille » dans le menu de gauche pour accéder au menu de la corbeille et enfin cliquer sur « Supprimer pour toujours ».
Vider le dossier spam est souvent négligé, consommant inutilement de l'espace dans le compte Gmail de l'utilisateur . Nettoyer régulièrement votre dossier spam, ainsi que vos dossiers de réseaux sociaux et de promotions, est une autre stratégie pour libérer de l'espace.
Après s'être connecté, l'utilisateur doit sélectionner « Spam » dans le menu sur le côté gauche de l'écran. Si « Spam » n'est pas immédiatement visible, vous pouvez cliquer sur « Plus » pour rechercher « Spam » dans le menu développé.
Dans le dossier spam, l'utilisateur trouvera l'option « Supprimer tous les messages spam maintenant » et devra cliquer dessus.
Si le stockage est encore presque plein et qu'il n'est pas possible de supprimer davantage de contenu de Google Drive ou de Gmail, une alternative consiste à télécharger ces éléments et à les enregistrer sur votre ordinateur ou sur un disque dur externe.
Voici comment télécharger des fichiers Google Drive, des messages Gmail et Google Photos pour les stocker ailleurs :
1. L'utilisateur doit ouvrir et se connecter à son compte Google Drive, Gmail ou Google Photos depuis son ordinateur.
2. Ensuite, vous devez choisir les fichiers, e-mails ou photos que vous souhaitez télécharger.
3. Ensuite, vous devez cliquer sur l'icône à trois points verticaux située dans le coin supérieur droit de l'écran.
4. Enfin, vous devez sélectionner l'option « Télécharger ».
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