Un interprète pourrait être ajouté aux réunions dans Microsoft Teams

L'application de gestion du travail conjoint, Microsoft Teams , ajoutera à sa liste de fonctionnalités l'inclusion d'un interprète au cas où les utilisateurs tiendraient des appels vidéo dans lesquels plus d'une langue est parlée et qu'une aide est nécessaire pour aider les gens à communiquer malgré la différence entre les langues.

Cette nouvelle fonctionnalité de l' application se veut une solution à la grande variété de personnes, de différents pays du monde, avec lesquelles un utilisateur peut interagir via la plateforme. Les équipes disposeront d'une équipe de professionnels formés à la traduction pour communiquer ce que dit un interlocuteur sans l'interrompre.

"Cette fonctionnalité a été conçue pour soutenir nos clients et utilisateurs, qui ont besoin de communiquer dans le monde virtuel dans différentes langues", indique le communiqué officiel publié par la société technologique , qui indique également que ce service est disponible pour toutes les personnes qui utilisent la plate -forme. pour passer des appels vidéo .

De plus, cette nouvelle fonction est mise en avant comme étant orientée vers l'inclusion des personnes et favorisant les utilisateurs, qui pourront collaborer entre eux quelle que soit la différence entre leurs moyens de communication.

Microsoft affirme que l'outil leur permettra d'écouter une réunion dans une langue avec laquelle ils sont le plus à l'aise, donc, en plus de leur permettre de demander un interprète , il est également possible qu'une personne ayant une connaissance adéquate d'une langue étrangère puisse jouer ce rôle pendant la conversation.

Comment utiliser la fonction interprète

Selon la page d'assistance officielle de Microsoft , il existe deux façons d'intégrer un traducteur de langue dans un appel vidéo dans Teams. Ce sont : organiser une conférence avec l'aide d'un interprète, ou confier à un assistant le rôle de traducteur .

Organiser un appel vidéo avec un interprète

Les particuliers peuvent organiser une conférence et demander l'assistance d'un interprète à l'avance lors de la configuration de la conférence. Pour cela il vous faut :

- Créer et enregistrer une réunion dans Microsoft Teams .

- Sur la plateforme, l'utilisateur doit sélectionner Calendrier et ouvrir la réunion dans laquelle il souhaite ajouter un service d'interprétation.

- Sélectionnez Options dans la réunion et activez l'onglet Autoriser l'interprétation linguistique.

- Une liste déroulante de recherche d'interprètes apparaîtra à l'écran dans laquelle vous pourrez spécifier la langue source et celle que vous souhaitez traduire.

- L'organisateur de la réunion aura la possibilité d'ajouter d'autres traducteurs à la session. Les professionnels qui accompagnent ce service ne pourront le faire que dans un sens ; c'est-à-dire que, par exemple, ils ne pourront traduire que de l'anglais vers l'espagnol. Pour le faire dans le sens inverse, il faut ajouter plus d'interprètes.

- Sélectionnez Enregistrer pour que les modifications apportées à la réunion soient correctement enregistrées.

Nommer un assistant comme traducteur

Dans le cadre d'un appel vidéo, il est possible de trouver une personne pouvant parler la langue requise pour faciliter la communication ou, dans un autre cas, les organisations peuvent engager un interprète de leur choix . Par conséquent, Microsoft Teams a également la possibilité d'attribuer à un participant à un appel vidéo le rôle de traducteur.

Pour ce faire, il faudra que :

- Entrez dans la section Participants de Microsoft Teams pendant la réunion.

- Survolez la personne que vous souhaitez désigner comme interprète et sélectionnez Plus d'options.

- Cliquez sur l'option Convertir en interprète.

Pour choisir la langue à écouter

Les personnes qui bénéficient du service d'interprète dans Microsoft Teams pourront choisir un canal audio à travers lequel elles souhaitent entendre leur interlocuteur. Ils pourront le faire dans la langue source ou, s'ils le préfèrent, écouter la présentation par l'intermédiaire de l'interprète, qui est placé sur un canal séparé et ne peut pas changer à volonté.

Pour ce faire, ces étapes doivent être suivies :

- Immédiatement après avoir rejoint une réunion où le service d'interprète est disponible, une boîte de dialogue apparaîtra avec la possibilité de choisir la langue dans laquelle la réunion sera traduite.

- Si la case n'apparaît pas automatiquement, vous devez sélectionner Plus d'actions dans les commandes de la réunion, puis sélectionner l'option Langue d'interprétation.

- Dans le menu déroulant, la personne devra choisir la langue qu'elle souhaite entendre et sélectionner Confirmer .

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