Voici comment créer un arbre généalogique dans Excel

Publié le 05.11.2022
Les feuilles de calcul Microsoft Office peuvent organiser les informations sur les familles des utilisateurs. (photo : hiTechMV)

Le programme Microsoft Excel a dans ses fonctions la capacité d'offrir différents modèles d'organisation de données qui peuvent profiter aux utilisateurs dans leur travail, organiser leurs comptes personnels, établir un agenda, générer des graphiques à partir de données , entre autres utilitaires .

Cependant, le tableur propose également une sélection particulière au sein de la liste variée de modèles : organiser un arbre généalogique des utilisateurs. Ainsi, les gens pourront en savoir plus sur l'histoire de leur famille, découvrir des parents éloignés et les liens qui les unissent.

Dans le programme Office , les utilisateurs peuvent trouver jusqu'à trois modèles d'arborescence dotés de caractéristiques et de fonctions différentes auxquelles les utilisateurs peuvent accéder en un seul clic .

Comment générer un arbre généalogique dans Excel (Capture d'écran)

Comment générer un arbre généalogique

Avant de pouvoir saisir des données sur les parents proches et approfondir les ancêtres des pères, des mères et des grands-parents, les utilisateurs doivent générer le modèle qui correspond le mieux à ce qu'ils veulent. Pour cela, les étapes suivantes doivent être effectuées :

- Ouvrez le programme Microsoft Excel .

- Dans le menu initial, cliquez sur l'option Nouveau .

- Tapez Family Tree dans la barre de recherche des modèles en ligne. Après quelques secondes, les options de cette activité apparaîtront.

- Cliquez sur l'un des modèles . Actuellement, seuls trois peuvent être trouvés dans le système, mais d'autres pourraient être ajoutés à l'avenir.

- Une fois qu'une fenêtre contextuelle apparaît indiquant certaines des spécifications du modèle. Vous pouvez cliquer sur le bouton Créer ou naviguer entre les options avec les touches fléchées gauche ou droite de votre clavier.

Arbre généalogique détaillé

C'est le modèle le plus complet des trois qu'Excel doit sélectionner après une recherche en ligne. Non seulement il propose l'organisation des ancêtres des utilisateurs, mais il propose également un onglet spécifiquement dédié à chaque niveau de relation entre les personnes.

Modèle d'arbre généalogique dans Excel (capture d'écran)

Dans les détails, vous pouvez inclure les noms complets, l'année de naissance , l' âge , la relation , la date et le lieu du décès . De plus, les utilisateurs ont la possibilité d'entrer les photos de chaque personne même si elles n'apparaissent pas dans l'onglet où l' arbre mis à jour est affiché.

L'arbre est généré automatiquement après avoir complété les données dans chacune des fiches spécifiques des membres . Des boutons spéciaux sont situés dans chaque zone de travail pour faciliter la navigation des utilisateurs entre chacun des onglets.

photo arbre généalogique

Ce deuxième modèle est plus approprié pour le travail scolaire des enfants et des jeunes car, contrairement au modèle précédent, il n'a qu'un seul espace de travail et les informations sont présentées de manière simple.

Modèle d'arbre généalogique dans Excel (capture d'écran)

Chaque membre de l'arbre a un espace prédéterminé pour placer une photographie , ainsi qu'un nom et une année de naissance. Pour le moment, une date possible de décès n'est pas précisée.

Il existe de nombreuses limitations à ce modèle afin de garder le système d'inscription simple : vous ne pouvez pas ajouter de membres de la famille au-delà de la troisième génération et le nombre maximum d'enfants que vous pouvez avoir par inscription est de deux en raison de l'espace limité.

générateur d'arbre généalogique

Bien que son apparence soit simple, son fonctionnement est plus complexe que l'exemple précédent. Dans ce modèle , les utilisateurs devront remplir une série de cases (toujours avec la troisième génération comme limite) dans lesquelles les conjoints peuvent être saisis pour chaque fils ou fille.

Modèle d'arbre généalogique dans Excel (capture d'écran)

Cette fonctionnalité permet non seulement d'identifier la lignée principale de la famille, mais également d'inscrire plus de deux enfants par couple le cas échéant.

Une fois le tableau rempli, cliquez sur le bouton Générer un arbre généalogique situé dans le coin supérieur droit du tableau. Le résultat sera enregistré dans l'onglet Arbre généalogique et, si des modifications sont nécessaires, elles pourront être apportées à partir des boîtes d'origine.

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