Le moment actuel de la technologie et son influence sur différents aspects de la vie des gens a également atteint les organisations, qui ont commencé à changer leur façon de fonctionner pour atteindre plus d'utilisateurs grâce à des applications , des outils de collecte d'informations et des logiciels spécialisés.
L'un des outils incontournables pour les entreprises aujourd'hui est le Cloud, (aussi appelé Cloud de son nom en anglais), qui sert à stocker, gérer, organiser et protéger vos informations sur Internet.
Selon la société de solutions numériques Business IT, 66 % des organisations ont indiqué que leur utilisation réelle du Cloud au cours de la dernière année était supérieure à ce qui était programmé et le nombre d'entreprises qui décident de démarrer un processus de migration des informations vers le Cloud en afin d' améliorer ses opérations et d'optimiser ses services a augmenté.
Cependant, contrairement à ce que l'on pourrait penser, ce processus n'implique pas seulement le transfert d'informations vers un serveur Internet , mais il nécessite également une planification basée sur les besoins réels de chaque entreprise, de sorte que toutes les entreprises n'auront pas la même expérience.
Voici quatre étapes qui peuvent être suivies pour que les entreprises réussissent leur migration vers cette plateforme :
Analyser les besoins de l'organisation : avant de commencer la migration vers le Cloud, il est important de comprendre l'organisation, sa situation actuelle et pourquoi elle va passer à un environnement numérique. Le processus est progressif et il n'est pas nécessaire de passer tous les processus au numérique, mais cela dépend beaucoup des objectifs fixés.
La planification est essentielle : à ce stade, vous avez déjà une analyse et vous pouvez commencer à définir la stratégie. Il est important de décider quoi migrer et comment migrer. De plus, le type de Cloud le plus adapté à chaque entreprise doit être connu, en fonction de ses besoins et de ses caractéristiques.
Migrer et démarrer les opérations : La migration doit commencer une fois qu'une analyse approfondie de la situation de l'organisation a été effectuée et qu'une stratégie a été définie. Le processus ne se termine pas une fois la migration vers le Cloud terminée, mais les processus de l'entreprise doivent être surveillés pour vérifier que les objectifs fixés avant le transfert sont atteints.
Amélioration continue : Les services de l'organisation doivent être améliorés et optimisés après le passage à l'environnement numérique du Cloud. Pour cela, non seulement une surveillance constante est nécessaire, mais l'application de nouvelles stratégies peut être initiée.
En réalité, la seule garantie du succès de la migration des entreprises vers le Cloud et son environnement virtuel est la stratégie et la bonne gestion des ressources disponibles au moment du démarrage du processus.
Pierre Tillit, directeur général de Business IT, a indiqué qu'il considère important que les organisations comprennent que « l'application de la technologie nécessite une analyse approfondie et une stratégie bien pensée. Le Cloud est très puissant et peut offrir de multiples avantages, mais s'il n'est pas appliqué de la bonne manière, il peut nuire à l'organisation »
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